카드파일 도움말 목차

성명, 주소, 전화번호와 같은 정보를 윈도우의 [카드파일]을 사용하여 정돈, 관리할 수 있다.

[도움말] 사용법을 참조하려면 F1을 누른다.

수행방법

카드 추가

색인줄에 텍스트 추가 또는 변경

그림의 복사, 잘라내기, 붙여넣기

카드 삭제

자동 전화호출

카드 복제

포함된 그림 편집

연결된 그림 편집

그림 포함

텍스트 찾기

그림 삽입

그림 연결

파일 병합

카드의 이동

머리글과 바닥글 인쇄

카드 복구

카드 선택

카드 표시형식과 목록 표시형식 간의 전환

연결 새로 고침 방법

명령

파일 메뉴 명령

편집 메뉴 명령

표시형식 메뉴 명령

카드 메뉴 명령

검색 메뉴 명령


파일 메뉴 명령

창안에 표시되지 않는 명령은 이동줄을 사용하여 본다.

새파일

새 파일을 연다.

[새파일] 명령을 선택하면, 작업중인 파일에 변경된 내용을 저장할 수 있다.

열기

파일을 연다.

[열기]를 선택하면, 작업중인 파일에 변경된 내용을 저장할 수 있다.

저장

[저장]을 선택하면, 작업중인 파일에 변경된 내용을 저장한다.

[저장]을 선택하면 파일이 계속 열린 상태로 있으므로 작업을 계속 할 수 있다.

다른 이름으로 저장

새 파일이나 기존의 파일을 저장한다.

새 파일에 이름을 지정하거나 기존의 파일을 다른 이름으로 저장할 수 있다. 원래의 파일은 변경되지 않는다.

[다른 이름으로 저장]을 선택하면 파일이 계속 열린 상태로 있으므로 작업을 계속 할 수 있다.

인쇄

파일의 제일 첫 카드를 인쇄한다.

모든카드 인쇄

파일의 모든 카드를 인쇄한다.

쪽 설정

여백을 설정하고, 인쇄되는 카드에 머리글과 바닥글을 추가한다.

프린터 설정

프린터를 선택하고, 인쇄 전에 카드파일의 프린터 옵션을 설정한다. 옵션들은 선택한 프린터에 따라 다르다.

병합

두 개의 파일의 카드를 합친다.

[저장]이나 [다른 이름으로 저장]을 사용하여 병합된 파일을 저장할 수 있다.

종료

작업하던 파일을 닫고 카드파일을 종료한다.

종료하기 전에 파일을 저장할 수 있다.


편집 메뉴 명령

창안에 표시되지 않는 명령은 이동줄을 사용하여 본다.

실행취소

바로 직전의 입력이나 편집 작업을 취소한다.

잘라내기

선택된 텍스트나 그림을 카드에서 삭제하여 클립보드에 넣는다. 이때 클립보드에 이미 들어있던 내용은 새로운 내용으로 대치된다.

복사

선택된 텍스트나 그림을 카드에서 복사하여 클립보드에 넣는다. 이때 원본의 내용은 변경되지 않으며, 클립보드에 이미 들어있던 내용은 새로운 내용으로 대치된다.

붙여넣기

클립보드에 있는 정보를 카드에 삽입하거나 복사한다.

[붙여넣기]의 결과는 클립보드에 있는 정보를 작성할 때 사용된 응용프로그램에 의해 결정된다. 만약 서버 응용프로그램인 응용프로그램이 그 정보를 작성하였다면 그 정보는 삽입된다. 그렇지 않으면 복사된다.

연결하여 붙여넣기

클립보드의 정보를 카드파일에 연결한다.

선택하여 붙여넣기

현재 클립보드에 있는 정보에 사용가능한 형식의 목록을 나열한다.

사용자가 선택한 형식에 따라, 클립보드의 내용이 삽입되거나 연결되거나 혹은 복사된다.

색인

파일의 제일 첫 카드에 있는 색인줄을 표시한다. 사용자는 이 줄을 편집할 수 있다.

복구

파일이 아직 저장되지 않았거나 다른 카드로 넘어가지 않았을 경우에는, 카드의 변경된 내용들을 모두 취소한다.

텍스트

텍스트 모드로 전환한다.

그림 모드에서 텍스트 모드로 전환하려면 [텍스트] 명령을 사용한다.

그림

그림 모드로 전환한다.

그림을 잘라내거나, 복사, 삽입, 연결, 또는 이동시키려면 [그림] 명령을 사용한다.

연결

연결의 양식과 모양을 변경한다.

사용자는 연결을 변경하거나 취소할 수도 있으며, 연결된 정보를 변경하거나 연결을 새로 고치는 방식을 변경할 수도 있다.

개체

카드파일의 카드에서 선택된, 포함된 정보를 작성한 응용프로그램을 시작한다. 이 응용프로그램은 선택된 정보를 표시한다.

선택된 개체의 종류에 따라 명령 이름도 변경된다.

개체 삽입

OLE 기능을 지원하는 응용프로그램의 목록을 표시한다. 이 목록에서 한 응용프로그램을 선택하면 그 응용프로그램이 열린다. 열려진 응용프로그램으로부터 카드파일 카드로 정보를 포함시킬 수 있다.


표시형식 메뉴 명령

창안에 표시되지 않은 명령은 이동줄을 사용하여 본다.

카드

파일을 일련의 카드로서 표시한다.

목록

카드의 색인줄을 알파벳 순으로 표시한다.


카드 메뉴 명령

창안에 표시되지 않은 명령은 이동줄을 사용하여 본다.

추가

새 카드를 파일에 추가한다.

삭제

카드를 삭제한다.

복제

선택된 카드를 복제한다.

전화호출

선택된 카드에 있는 전화번호로 전화를 건다.


검색 메뉴 명령

창안에 표시되지 않은 명령은 이동줄을 사용하여 본다.

색인줄 찾기

카드를 파일의 제일 앞부분으로 가져온다.

문자열 찾기

파일의 카드에 있는 텍스트를 검색한다.

다음 찾기

[문자열 찾기] 대화상자를 열지 않고도 이전의 검색을 반복한다.


카드 표시형식과 목록 표시형식 간의 전환

[카드] 표시형식은 파일을 일련의 카드로 표시한다. [목록] 표시형식은 파일내의 모든 카드의 색인줄을 알파벳 순으로 표시한다.

카드 표시형식으로 전환하려면:

[표시형식] 메뉴에서 [카드]를 선택한다.

목록 표시형식으로 전환하려면:

[표시형식] 메뉴에서 [목록]을 선택한다.

목록 표시형식에서 카드를 선택하려면:

1	카드의 색인줄을 선택한다.

2	[표시형식] 메뉴에서 [카드]를 선택한다.


색인줄에 텍스트 추가 또는 변경

색인줄의 텍스트는 카드의 내용을 알려준다. 색인줄에는 최고 39자까지 포함할 수 있다.

색인줄에 텍스트를 추가 또는 변경하려면:

1	변경하고자 하는 색인줄이 있는 카드를 선택한다.

2	[편집] 메뉴에서 [색인]을 선택한다.

또는 색인줄을 두 번 누른다.

3	색인줄에 텍스트를 추가하거나 편집한다.

4	[확인] 단추를 누른다.

참조

카드 선택


그림의 복사, 잘라내기, 붙여넣기

그림은 각 카드당 한 개만 붙여넣을 수 있다. 카드에 그림이 이미 들어 있다면, [붙여넣기]는 그 그림을 새 그림으로 대치한다.

그림을 다른 카드로 복사 또는 이동 시키려면:

1	그림이 들어있는 카드를 선택한다.

2	[편집] 메뉴에서 [그림]을 선택한다.

3	그림을 복사하려면 [편집] 메뉴에서 [복사]를 선택한다.

또는 그림을 이동 시키려면 [편집] 메뉴에서 [잘라내기]를 선택한다.

4	다른 카드를 선택한다.

5	[편집] 메뉴에서 [붙여넣기]를 선택한다.

6	그림을 이동시키려면 해당 그림을 끌고 간다.

또는 화살표키를 사용한다.

7	텍스트 모드에서 작업하려면 [편집] 메뉴에서 [텍스트]를 선택한다.

[붙여넣기] 명령은 그림을 파일에 복사하거나 삽입한다. [붙여넣기]할 정보를 작성한 응용프로그램이 서버 응용프로그램인 경우에만 그 정보를 삽입할 수 있다. 응용프로그램의 문서에서 서버 응용프로그램인지 확인한다.

서버 응용프로그램이 아닌 응용프로그램으로 그림을 작성하면 그 그림은 카드에 삽입되는 대신 복사가 된다.

카드에 그림을 붙여넣으려면:

1	그림을 클립보드로 복사한다.

2	카드파일로 전환한다.

3	그림을 복사할 카드를 선택한다.

4	[편집] 메뉴에서 [그림]을 선택한다.

5	[편집] 메뉴에서 [붙여넣기]를 선택한다.

6	그림을 이동 시키려면 그림을 끌고 간다.

또는 화살표키를 이용한다.

7	텍스트 모드에서 작업하려면 [편집] 메뉴에서 [텍스트]를 선택한다.

참조

그림 삽입

카드 선택


카드 복구

카드가 아직 저장되지 않았고 다른 카드로 넘어가지 않았다면, 사용자가 카드에 대하여 행한 모든 변경을 취소할 수 있다.

카드를 복구하려면:

[편집] 메뉴에서 [복구]를 선택한다.


카드 선택

[카드] 표시형식에서 카드를 선택하려면:

카드의 색인줄이 보이면 그곳을 누른다.

색인줄이 보이지 않으면 상태표시줄의 화살표를 눌러서 색인줄을 찾은 다음 그곳을 누른다.

키보드를 사용할 때에는 Ctrl+Shift키를 동시에 누른 상태에서 색인줄의 첫 글자를 입력한다.

[색인줄 찾기] 명령으로 카드를 선택하려면:

1	[검색] 메뉴에서 [색인줄 찾기] 명령을 선택한다.

2	카드의 색인줄의 텍스트를 입력한다.

3	[확인] 단추를 누른다.

[목록] 표시형식에서 카드를 선택하려면:

카드의 색인줄을 누른다.

또는 화살표키를 이용하여 카드의 색인줄로 이동한다.

참조

카드 이동


카드 이동

카드파일은 색인줄의 입력 내용에 따라 알파벳 순으로 카드를 정돈한다.

카드를 이동 시키려면:

상태표시줄의 왼쪽 또는 오른쪽화살표를 누른다.

키보드일 때는 다음 키를 사용하여 이동한다.

키	기능

PgDn	[카드] 표시형식에서 한 장씩 다음 카드로 이동한다.

[목록] 표시형식에서 다음 색인줄 페이지로 이동한다.

PgUp	[카드] 표시형식에서 한장씩 이전 카드로 이동한다.

[목록] 표시형식에서 이전 색인줄 페이지로 이동한다.

Ctrl+Home	파일의 첫번째 카드로 이동한다.

Ctrl+End	파일의 마지막 카드로 이동한다.

Ctrl+Shift + 글자키	지정한 카드로 이동한다. 카드파일은 색인줄이 사용자가 입력한 숫자나 문자로 시작되는 첫번째 카드를 표시한다.

위 또는 아래화살표키	[목록] 표시형식에서 한 카드 앞으로 또는 뒤로 이동한다.

참조

카드 선택


텍스트 찾기

[문자열 찾기] 명령을 사용하여 원하는 텍스트를 카드의 내용 중에서 찾을 수 있다(색인줄의 내용 중에서는 찾지 않는다).

텍스트를 찾으려면:

1	[검색] 메뉴에서 [문자열 찾기]를 선택한다.

2	[찾을 문자열] 상자에 원하는 텍스트를 입력한다.

3	대문자와 소문자를 구별하려면 [대소문자 구별] 상자를 선택한다.

4	[다음 찾기] 단추를 누른다.

5	검색을 반복하려면 [다음 찾기] 단추를 다시 누른다.

문자열 찾기 대화상자를 사용하지 않고 검색하려면:

1	앞서와 마찬가지로 [문자열 찾기] 명령을 사용하여 일치하는 첫번째 텍스트를 찾는다.

2	[취소] 단추를 누른다.

3	같은 텍스트를 계속해서 찾으려면 [검색] 메뉴에서 [다음 찾기]를 선택한다.

또는 F3을 누른다.


카드 추가

카드파일은 새로운 카드를 알파벳 순으로 정렬한 상태로 추가하며, 새 카드가 앞쪽에 표시되도록 한다.

파일에 새 카드를 추가하려면:

1	[카드] 메뉴에서 [추가]를 선택한다.

2	색인줄에 넣을 텍스트를 입력한다.

3	[확인] 단추를 누른다.

4	정보영역에서 텍스트를 입력한다.


카드 복제

한 카드에 정보를 입력하고 그 카드를 복제하여 복제된 사본을 편집할 수도 있다.

카드를 복제하려면:

1	복제하고 싶은 카드를 선택한다.

2	[카드] 메뉴에서 [복제]를 선택한다.

참조

카드 추가

카드 선택


카드 삭제

파일에서 한 번에 한 장씩 카드를 삭제할 수 있다.

카드를 삭제하려면:

1	삭제할 카드를 선택한다.

2	[카드] 메뉴에서 [삭제]를 선택한다.

삭제할 것인지를 확인하는 대화상자가 나타난다.

3	[확인] 단추를 누른다.

참조

카드 선택


자동 전화호출

카드에 있는 전화번호로 전화를 걸려면 Hayes나 Hayes 호환 모뎀이 필요한다.

카드파일로 전화를 걸려면:

1	호출할 전화번호가 들어있는 카드를 선택한다.

2	[카드] 메뉴에서 [전화호출]를 선택한다.

카드파일이 제일 먼저 찾은 전화번호를 [전화번호] 상자에 표시한다.

3	필요에 따라 새 전화번호를 입력할 수도 있다.

4	[전화번호] 상자에서 지역번호를 이용하려면 [지역번호사용] 확인란을 선택한다.

필요하다면 지역번호를 변경할 수 있다.

5	모뎀을 설정하려면 [설정] 단추를 선택한 후 적절한 모뎀 옵션을 선택한다.

6	[확인] 단추를 누른다.

참조

카드 선택


머리글과 바닥글 인쇄

머리글이나 바닥글을 인쇄하려면:

1	[파일] 메뉴에서 [쪽 설정]을 선택한다.

2	머리글이나 바닥글, 코드를 입력한 후 [확인] 단추를 누른다.

코드	기능

&d	현재의 날짜를 인쇄

&p	쪽 번호를 인쇄

&f	현재의 파일이름을 인쇄

&l	왼쪽 여백에 맞추어 문자를 인쇄(코드 다음에)

&r	오른쪽 여백에 맞추어 문자를 인쇄(코드 다음에)

&c	위 여백 또는 아래 여백의 중앙에 문자를 인쇄(코드 다음에)

&t	현재의 시간을 인쇄


파일 병합

두 개의 카드파일을 병합할 수 있다.

두 파일을 병합하려면:

1	파일을 열거나 작성한다.

2	[파일] 메뉴에서 [병합]을 선택한다.

3	현재 파일과 �_합한 파일의 이름을 입력하거나 선택한다.

4	[확인] 단추를 누른다.

병합된 파일은 원래의 파일의 앞부분에 놓이게 된다.

5	병합된 파일을 새이름으로 저장하려면 [파일] 메뉴에서 [다른 이름으로 저장]을 선택한다.

현재 파일을 병합된 파일로 대치하고 싶으면, [파일] 메뉴에서 [저장]을 선택한다.


그림 삽입

카드에 그림을 삽입하는 방법에는 세 가지가 있다. 정보를 작성한 응용프로그램이 OLE 기능을 지원하는 경우에만 정보를 연결하여 삽입할 수 있다. 응용프로그램의 문서에서 OLE 기능이 지원되는지 확인한다.

방법	설명

복사	이 방법은 클립보드를 이용하여 페인트와 같은 다른 응용프로그램으로 정보를 복사할 때 주로 사용한다. 새 파일에 그림이 일단 들어간 후에는 그 그림을 변경하려면 그것을 삭제하고 그 자리에 새로운 그림을 복사하여야만 한다. 클립보드에 있는 그림을 삽입하려면 [편집] 메뉴의 [선택하여 붙여넣기] 명령을 사용한다.

포함	[포함]은 [복사]와 비슷하지만 한 가지 중요한 차이점이 있다. 즉 포함된 그림이나 개체를 카드파일내에서 편집할 수 있다. 클립보드에 있는 그림을 포함하려면 [편집] 메뉴에서 [붙여넣기] 명령을 사용한다.

연결	[연결]은 두 파일을 동적으로 연결시키므로 한 파일의 정보가 변경되면 다른 파일의 해당 부분도 자동적으로 변경된다. 클립보드에 있는 그림을 연결하려면 [편집] 메뉴에서 [연결하여 붙여넣기] 명령을 사용한다. 연결된 그림은 카드파일 내에서 쉽게 편집할 수 있다.

참조

그림 포함

그림 연결

그림의 복사, 잘라내기, 붙여넣기


그림 포함

그림을 포함시키면 그림의 사본이 카드에 들어간다. [카드파일]의 카드에서 그림을 편집할 수 있다.

그림을 포함시키려면:

1	[페인트]로 전환한다.

2	그림을 작성하거나 또는 기존의 그림을 연다.

3	[수정]이나 [가위] 도구를 사용하여 그림을 선택한다.

4	[편집] 메뉴에서 [복사]를 선택한다.

그림의 사본이 클립보드로 옮겨진다.

5	새 그림이나 기존의 그림에서 변경된 내용을 저장하려면 [파일] 메뉴에서 [저장]을 선택한다.

6	[카드파일]로 전환한다.

7	그림을 포함시킬 카드가 들어있는 파일을 열고 해당 카드를 선택한다.

8	[편집] 메뉴에서 [그림]을 선택한다.

9	[편집] 메뉴에서 [붙여넣기]를 선택한다.

10	카드에 텍스트가 있으면 옮겨진 그림에 의해 덮일 수도 있다. 그림을 원하는 위치로 끌고 간다. 화살표키를 사용하여 이동할 수도 있다.

11	텍스트 모드에서 작업을 하려면 [편집] 메뉴에서 [텍스트]를 선택한다.

참조

포함된 그림 편집

그림 삽입


포함된 그림 편집

포함된 그림을 변경하려면 카드파일내에서 페인트를 열고 변경를 한 다음 작업을 계속한다. 카드파일을 종료할 필요가 없다.

포함된 그림을 편집하려면:

1	[편집] 메뉴에서 [그림]을 선택한다.

2	포함된 그림을 두 번 누른다.

또는 [편집] 메뉴에서 [페인트 그림 개체 편집]을 선택한다.([개체] 명령은 선택된 개체의 종류에 따라 달라진다.)

페인트가 열리면서 그림이 나타난다.

3	필요한 만큼 그림을 편집한다.

4	[파일] 메뉴에서 [새로 고침]을 선택한다.

포함된 그림이 사용자가 편집한 대로 변경된다.

5	[파일] 메뉴에서 [종료 & (문서의 이름)로 돌아감]을 선택한다.


그림 연결

그림을 연결하면 카드에 그림이 표시되지만, 실제 그림은 여전히 원래의 페인트 파일에 저장되어 있다.

카드파일의 카드나 원래의 페인트 파일에서 그림을 변경하면, 이 그림이 연결되어 있는 모든 파일에서 그림이 변경된다.

페인트에서 그림을 연결하려면:

1	페인트로 전환한다.

2	기존의 그림을 열거나 새 그림을 작성한다.

3	새 그림이나 기존의 그림에서 변경된 내용을 저장한다.

4	연결한 그림을 선택한다.

5	[편집] 메뉴에서 [복사]를 선택한다.

클립보드에 그림의 사본이 들어간다.

6	카드파일로 전환한다.

7	그림을 연결할 카드가 들어있는 파일을 연다.

8	[편집] 메뉴에서 [그림]을 선택한다.

9	[편집] 메뉴에서 [연결하여 붙여넣기]를 선택한다.

10	이제 원래의 페인트 파일에는 그림이, 그리고 카드파일 카드 내에는 이 파일에 대한 연결이 들어있게 된다. 연결된 그림이 카드에 표시된다.

11	텍스트 모드에서 작업하려면 [편집] 메뉴에서 [텍스트]를 선택한다.

참조

연결된 그림 편집

그립 삽입


연결된 그림 편집

포함된 그림을 편집하는 것과 같은 방법으로 연결된 그림을 편집한다. 그러나 연결된 그림을 변경하면, 이 그림과 연결된 모든 파일도 그대로 변경된다.

연결된 그림을 편집하려면:

1	[편집] 메뉴에서 [그림]을 선택한다.

2	연결된 그림을 두번 누른다.

또는 [편집] 메뉴에서 [페인트 그림 개체 편집]을 선택한다. ([개체] 명령은 선택된 개체의 종류에 따라 달라진다.)

페인트가 열리면서 그림이 표시된다.

3	필요에 따라 그림을 편집한다.

연결된 그림의 표시가 자동적으로 새로 고쳐진다.

4	[파일] 메뉴에서 [저장]을 선택한다.

5	[파일] 메뉴에서 [종료 & (문서의 이름)로 돌아감]을 선택한다.

[새로 고침] 옵션을 [수동]으로 설정하면, 연결된 그림에 변경을 가해도 연결된 그림의 표시는 변경되지 않는다. 변경하기 위하여 선택한 경우에만 연결된 그림의 표시가 변경된다.

참조

 연결 새로 고침 방법


연결 변경 방법
연결 새로 고침 방법

연결된 그림의 표시를 새로 고치는 방법에는 두가지가 있다. 즉 자동변경과 수동변경이다. 윈도우는 자동변경으로 미리 지정되어 있다.

연결된 그림 표시의 새로 고침 방법을 변경하려면:

1	연결된 그림이 들어있는 카드파일 카드를 선택한다.

2	[편집] 메뉴에서 [연결]을 선택한다.

3	[자동] 또는 [수동]옵션을 선택한다.

4	[확인] 단추를 누른다.

만약 사용자가 수동옵션으로 설정하면, 연결된 그림이 변경되었을 때도 연결된 그림의 표시는 변경되지 않는다. 그림의 표시는 사용자가 변경하기 위하여 선택할 때만 변경된다.

연결된 그림 표시를 수동으로 새로 고치려면:

1	[편집] 메뉴에서 [연결]을 선택한다.

2	[새로 고침]단추를 누른다.

3	[확인]단추를 누른다.

참조

연결된 그림 편집