문서작성기 도움말 목차

윈도우의 문서작성기는 문서를 작성하거나 인쇄할 수 있는 문서편집기이다.

도움말 사용법을 참조하려면 F1키를 누른다.

수행방법...

머리글, 바닥글, 쪽번호 추가

글자유형 변경

글꼴과 글꼴크기 변경

쪽구성 변경

단락 정렬 변경

단락 밀어맞춤 변경

단락 줄간격 변경

그림 크기변경

눈금을 사용하여 탭 변경

탭 명령어를 사용하여 탭 변경

그림의 복사, 잘라내기, 붙여넣기

택스트의 복사, 잘라내기, 붙여넣기

나온 밀어맞춤 작성

아래첨자와 위첨자 작성

포함된 도면 편집

연결된 도면 편집

도면 포함

텍스트 찾기와 바꾸기

텍스트 찾기

눈금을 사용하여 단락 서식 지정

지정쪽으로

도면 삽입

하이픈 삽입

도면 연결

원본 보관

그림 이동

문서 열기

문서 인쇄

문서 쪽 재구성

문서저장

선택영역을 사용하여 텍스트 선택

연결의 변경

명령

파일 메뉴 명령

편집 메뉴 명령

찾기 메뉴 명령

글자 메뉴 명령

단락 메뉴 명령

문서 메뉴 명령


파일 메뉴 명령

창안에 표시되지 않은 명령은 이동줄을 사용하여 본다.

새파일

새로운 문서를 연다.

새파일을 선택하면 지금까지 작업했던 문서의 변경사항을 저장할 수 있다.

열기

문서를 연다. 문서작성기로 작성한 문서나 텍스트 파일로 저장된 문서 또는 마이크로소프트 word 문서를 열 수 있다.

저장

지금까지 작업했던 문서의 변경사항을 저장한다.

[저장]을 선택하더라도 문서는 열린 상태로 있기 때문에 작업을 계속할 수 있다.

다른 이름으로 저장

새 문서나 기존의 문서를 저장한다.

새로운 문서를 문서작성기 형식(확장명 .WRI)이나 마이크로소프트 Word 형식으로 혹은 텍스트만으로 저장할 수 있다. 새로 작성한 문서의 이름을 지정하거나 기존의 문서를 새 이름으로 저장할 수 있다. 이때 원래의 문서는 변하지 않고 남아있다.

[다른 이름으로 저장]을 선택하더라도 문서는 열린 상태로 있기 때문에 작업을 계속할 수 있다.

인쇄

지금까지 작업했던 문서를 인쇄한다.

인쇄할 부수와 쪽 순서를 맞출 것인지의 여부, 인쇄할 쪽, 인쇄의 수준 등을 지정할 수 있다. 또한 프린터 대신 파일에 인쇄하도록 선택할 수 있다.

프린터 설정

인쇄하기 전에 프린터를 선택하여 문서작성기의 프린터 옵션을 설정한다. 사용할 수 있는 옵션은 선택한 프린터에 따라 달라진다.

쪽 재구성

문서의 쪽을 재구성하고 화면에서 쪽구분을 표시한다.

각 쪽구분을 확인하려면 [쪽구분 확인] 확인란을 선택한다.

종료

지금까지 작업했던 문서를 닫고 문서작성기를 종료한다.

종료하기 전에 작업했던 문서를 저장할 수 있다.


편집 메뉴 명령

창안에 표시되지 않은 명령은 이동줄을 사용하여 본다.

실행취소

마지막으로 입력했거나 편집한 것 혹은 마지막으로 포맷한 것을 실행취소시킨다.

[실행취소] 명령은 사용자가 마지막으로 수행한 작업이 무엇이냐에 따라 명령어가 바뀌기도 한다. 예를 들어 마지막으로 수행한 작업이 편집이라면 [편집] 메뉴에는 [편집 실행취소]로 명령이 표시된다.

잘라내기

문서의 텍스트나 그래픽을 삭제하여 그것을 클립보드에 넣는 것으로서, 이때 클립보드에 들어 있던 기존의 내용과 대치된다.

이 명령은 텍스트나 그래픽이 선택되었을 때만 사용할 수 있다.

복사

문서로부터 텍스트나 그래픽을 복사하여 클립보드에 넣는다. 이때 원본 파일에는 원래의 텍스트나 그래픽이 그대로 남아 있으며, 클립보드에 들어 있던 기존의 내용과 대치된다.

이 명령은 텍스트나 그래픽이 선택되었을 때만 사용할 수 있다.

붙여넣기

클립보드의 정보를 파일에 포함하거나 복사한다. 문서작성기는 삽입포인트의 현재의 위치에 그 정보를 포함한다.

클립보드에 들어 있는 내용을 작성한 응용프로그램이 OLE 기능을 지원하는 경우에만 정보를 포함할 수 있다. 그렇지 않으면 그 정보는 복사된다.

이 명령은 복사하거나 잘라낸 정보가 클립보드에 들어 있는 경우에만 사용할 수 있다.

선택하여 붙여넣기

정보가 사용자의 파일에 포함될 때 정보의 삽입형식을 지정한다.

사용자가 선택한 형식은 클립보드의 내용을 포함할 것인지, 연결할 것인지,또는 복사할 것인지를 결정한다. 이 정보는 파일의 삽입포인트가 있는 위치에 나타난다.

연결하여 붙여넣기

클립보드의 정보를 파일과 연결시킨다. 문서작성기는 연결할 내용을 삽입포인트의 현재 위치에 놓는다.

연결

연결의 양식과 모양을 변경한다.연결을 새로 고치거나 취소하거나, 연결된 정보를 변경하거나, 또는 연결을 변경하는 방법을 변경한다.

개체

문서작성기 문서에서 선택된 포함정보를 작성하는데 사용하는 응용프로그램을 실행시킨다. 응용프로그램은 선택된 정보를 표시한다.

선택된 개체의 종류에 따라 명령어가 달라진다.

개체삽입

OLE 기능을 지원하는 응용프로그램의 목록을 표시한다. 이 목록에서 응용프로그램을 선택하면 해당 프로그램이 열린다. 응용프로그램이 열리면 응용프로그램의 정보를 문서작성기 문서에 포함시킬 수 있다.

그림이동

그림을 수평으로 이동시킨다.

그림 크기변경

그림 크기를 변경한다.


찾기 메뉴 명령

창안에 표시되지 않은 명령은 이동줄을 사용하여 본다.

찾기

문서작성기 문서에서 텍스트를 검색한다.

검색시에는 지정한 단어만 찾거나 대소문자를 구별하여 찾을 수 있다.

다시찾기

[찾기] 대화상자를 열지 않고 직전에 검색한 문자열을 다시 검색한다.

바꾸기

텍스트를 찾아 바꾼다.

지정한 단어만 바꾸거나 대소문자를 구별하여 바꿀 수 있다.

지정쪽으로

문서내의 특정한 쪽으로 이동한다.


글자 메뉴 명령

[글자] 메뉴 명령을 사용하면 선택된 텍스트와 입력하는 텍스트의 형태를 변경할 수 있다.

창안에 표시되지 않은 명령은 이동줄을 사용하여 본다.

표준

선택된 텍스트의 모든 글자유형을 취소한다.

강조

글자유형를 강조체로 바꾼다.

기울임꼴

글자유형을 기울임꼴로 바꾼다.

밑줄

텍스트에 밑줄을 긋는다.

위첨자

위첨자를 작성한다.

아래첨자

아래첨자를 작성한다.

작게

글꼴의 크기를 현재의 크기보다 한 단계 작은 크기로 줄인다. - 예를 들면, 12포인트를 10포인트로 줄인다.

크게

글꼴의 크기를 현재의 크기보다 한 단계 큰 크기로 늘인다. - 예를 들면, 12포인트를 14포인트로 늘인다.

글꼴

글꼴 및 글꼴 크기를 변경한다.


단락 메뉴 명령

한 단락의 서식을 바꾸는 경우에는 삽입포인트를 단락의 어느 곳에 놓아도 된다. 두개 이상의 단락의 서식을 바꾸는 경우에는 그 단락의 텍스트를 선택한다.

창안에 표시되지 않은 명령은 이동줄을 사용하여 본다.

표준

단락 서식을 1줄 간격으로 바꾸고 텍스트를 왼쪽 여백에 맞춰서 정렬한다.

왼쪽 맞춤

단락이나 그림을 왼쪽 여백에 맞춰서 정렬한다.

가운데 맞춤

단락이나 그림을 왼쪽 여백과 오른쪽 여백 사이에 맞춘다.

오른쪽 맞춤

단락이나 그림을 오른쪽 여백을 맞춰서 정렬한다.

양쪽 맞춤

단락을 왼쪽 여백과 오른쪽 여백 양쪽으로 모두 맞춰서 정렬한다.

1줄 간격

줄간격을 1줄 간격으로 바꾼다.

1.5줄 간격

줄간격을 1.5줄 간격으로 바꾼다.

2줄 간격

줄간격을 2줄 간격으로 바꾼다.

밀어맞춤

사용자가 지정한 값에 따라 단락 전체의 왼쪽 밀어맞춤, 오른쪽 밀어맞춤, 첫째줄 밀어맞춤을 설정한다.


문서 메뉴 명령

창안에 표시되지 않은 명령은 이동줄을 사용하여 본다.

머리글

인쇄된 문서의 머리글을 작성한다.

사용자는 쪽의 위에서부터 머리글까지의 간격을 지정하거나, 첫번째로 인쇄되는 쪽에 머리글이 오도록 설정하거나, 쪽번호를 머리글로서 포함하거나, 또는 문서의 모든 머리글을 삭제할 수 있다.

바닥글

인쇄될 문서의 바닥글을 작성한다.

사용자는 쪽의 바닥에서부터 바닥글까지의 간격을 지정하거나, 첫번째로 인쇄되는 쪽에 바닥글이 오도록 설정하거나, 쪽번호를 바닥글로서 포함하거나, 또는 문서의 모든 바닥글을 삭제할 수 있다.

눈금 표시

문서작성기 창 위에 눈금이 표시되므로, 마우스를 이용하여 탭과 단락서식을 변경할 수 있다.

탭설정

왼쪽 맞춤 탭과 소수탭을 설정한다.

쪽구성

시작쪽 번호, 인쇄되는 쪽의 여백, 단위체계(인치 혹은 센티미터)를 설정한다.


선택영역을 사용하여 텍스트 선택

선택영역은 볼 수 없으며, 왼쪽여백을 따라 수직으로 확장된다. 선택영역 안에서는 마우스커서가 오른쪽 화살표로 바뀐다.

선택	조작방법

한 줄	선택영역에서 한 줄을 포인트한 후 마우스 단추를 누른다.

여러 줄	선택영역에서 한 줄을 포인트한 후 선택영역 안에서 포인터를 위아래로 끈다.

한 단락	선택영역에서 한 단락을 포인트한 후 마우스 단추를 두번 누른다.

여러 단락	선택영역에서 한 단락을 포인트한 후 마우스 단추를 두번 누르고 계속 누른 상태를 유지한다. 포인터를 선택영역의 위아래로 끈다.

텍스트 범위	시작줄이나 단락을 선택한다. Shift키를 누른 상태에서 선택영역 내의 마지막 줄이나 단락을 포인트한다. 그런 다음 마우스 단추를 누른다. 문서작성기가 두 지점간의 모든 것을 선택한다.

문서전체	포인터가 선택영역 안에 있을 때 Ctrl키를 누른 상태에서 마우스 단추를 누른다.


텍스트의 복사, 잘라내기, 붙여넣기

정보를 클립보드로 보내거나 클립보드에 있는 정보를 가져올 때는 복사, 잘라내기, 붙여넣기 명령을 사용한다.

마우스를 이용하여 텍스트를 복사하려면:

1	복사하고자 하는 텍스트를 선택한다.

2	복사된 텍스트를 포함하고자 하는 장소로 마우스커서를 이동시킨다.

3	Alt키를 누른 상태에서 마우스 단추를 누른다

키보드를 이용하여 텍스트를 복사하려면:

1	복사하고자 하는 텍스트를 선택한다.

2	[편집] 메뉴에서 [복사]를 선택한다.

3	텍스트를 복사할 장소로 삽입포인트를 이동시킨다.

또는 복사된 텍스트로 바꾸고자 하는 텍스트를 선택한다.

4	[편집] 메뉴에서 [붙여넣기]를 선택한다.

마우스를 이용하여 텍스트를 이동하려면:

1	이동시키고자 하는 텍스트를 선택한다.

2	텍스트를 삽입할 위치로 마우스커서를 이동시킨다.

3	Shift+Alt키를 누른 상태에서 마우스 단추를 누른다.

키보드를 이용하여 텍스트를 이동하려면:

1	이동시키고자 하는 텍스트를 선택한다.

2	[편집] 메뉴에서 [잘라내기]를 선택한다.

3	잘라내기한 텍스트를 넣을 장소로 삽입포인트를 이동시킨다.

또는 복사된 텍스트로 바꿀 텍스트를 선택한다.

4	[편집] 메뉴에서 [붙여넣기]를 선택한다.

참조

선택영역을 사용하여 텍스트 선택


텍스트 찾기

문서작성기 문서에서 한개의 글자나 단어 혹은 단어그룹을 검색할 수 있다.

텍스트를 찾으려면:

1	검색을 시작할 위치에 삽입포인트를 놓는다.

2	[찾기] 메뉴에서 [찾기]를 선택한다.

3	[찾는 문자열] 상자에 검색할 텍스트를 입력한다.

탭, 단락표시, 수동 쪽구분, 공백등이 포함된 텍스트를 검색하려면 [찾는 문자열] 상자에서 다음 문자를 사용한다.

입력	설명

^d	Ctrl + Enter키를 이용하여 삽입한 쪽구분

^p	단락표시

^t	탭 문자

^w	공백 문자

?	파일내서의 문자나 문자열

예를 들어, 검색할 텍스트가 hea?이면 문서작성기는 theater, figurehead, heat 등과 같이 hea외에 적어도 한개 이상의 문자가 첨가된 모든 문자를 검색한다.

4	단어만 찾기 위해서는 [단어만] 확인란을 선택한다.

5	대문자와 소문자를 구별하려면 [대소문자 구별] 확인란을 선택한다.

6	[다음찾기] 단추를 눌러 검색을 시작한다.

대화상자에서 문서로 전환하려면 텍스트를 누르거나 Alt+F6키를 누른다.

7	검색할 텍스트가 두번째로 나타나는 것을 찾으려면 [다음찾기] 단추를 다시 누른다.

8	[찾기] 대화상자를 닫으려면 [취소] 단추를 누른다.

[찾기] 대화상자를 사용하지 않고 검색하려면:

1	검색할 텍스트가 첫번째로 나타나는 것을 찾으려면 앞의 절차와 마찬가지로 [찾기] 명령을 사용한다.

2	[취소] 단추를 누른다.

3	검색할 텍스트가 두번째로 나타나는 것을 찾으려면 [찾기] 메뉴에서 [다시찾기]를 선택한다.

또는 F3키를 누른다.


텍스트 찾기와 바꾸기

[바꾸기] 명령을 선택하면 문서작성기는 삽입포인트의 위치에서부터 또는 선택된 텍스트 안에서 검색을 시작한다.

텍스트를 찾아서 변경하려면:

1	검색을 시작하고자 하는 위치에 삽입포인트를 놓는다.

또는 문서의 지정 범위 내에서만 검색을 하려면 텍스트 구획을 선택한다.

2	[찾기] 메뉴에서 [바꾸기]를 선택한다.

3	[찾는 문자열] 상자에서 검색할 텍스트를 입력한다.

탭, 단락표시, 수동 쪽구분, 공백이 포함된 텍스트를 검색하려면 [찾는 문자열] 상자에서 다음 문자를 사용한다.

입력	내용

^d	Ctrl+Enter키를 사용하여 포함한 쪽구분

^p	단락표시

^t	탭문자

^w	공백문자

?	파일에서의 문자나 문자열

예를 들어, 검색할 텍스트가 hea?이면 문서작성기는 theater, figurehead, heat 등과 같이 hea 뒤에 적어도 1개이상의 문자가 첨가된 모든 문자를 검색한다.

4	[바꾸기] 상자에서 새로운 텍스트를 입력한다.

5	단어만 찾으려면 [단어만] 확인란을 선택한다.

6	대문자와 소문자를 구별하려면 [대소문자 구별] 확인란을 선택한다.

7	다음의 명령 단추 중 하나를 누른다.

사용단추	기능

다음찾기	검색하는 텍스트가 다음에 나타나는 것을 검색한다. 검색한 텍스트를 편집하려면 텍스트를 누르거나 Alt+F6키를 눌러서 문서로 전환한다.

바꾸기	선택된 검색 텍스트를 변경한다.

전체 바꾸기	문서내의 모든 검색 텍스트를 변경한다.

선택 바꾸기	문서의 지정범위 내에 있는 모든 검색 텍스트를 변경한다.

8	[바꾸기] 대화상자를 닫으려면 [닫기] 단추를 누른다.


지정쪽으로

[지정쪽으로] 명령을 사용하려면 먼저 문서를 인쇄하거나 쪽을 재구성하여 쪽을 분리해야 한다. 그렇지 않으면 문서작성기는 길이와 상관없이 그 문서를 1쪽 문서로 취급한다.

지정쪽으로 가려면:

1	[찾기] 메뉴에서 [지정쪽으로]를 선택한다.

2	원하는 쪽의 번호를 입력한다.

3	[확인] 단추를 누른다.

참조_

문서 쪽 재구성


문서 쪽 재구성

[문서작성기]로 작성한 문서는 언제든지 쪽을 구분할 수 있다.

문서 쪽을 재구성하려면:

1	[파일] 메뉴에서 [쪽 재구성]을 선택한다.

2	쪽 구성시에 각 쪽구분을 확인하려면 [쪽구분 확인] 확인란을 선택한다.

3	[확인] 단추를 누른다.

자동으로 포함된 쪽구분은 화살표로 표시된다. 수동 쪽구분은 점선으로 표시된다.

4	[쪽구분 확인]을 선택한 경우, 자동적인 쪽구분 위치를 위로 올리려면 [위] 단추를 누르고 아래로 내리려면 [아래] 단추를 누른다. [확인] 단추를 눌러 다음 쪽구분으로 이동시킨다.

수동으로 쪽구분을 포함했다면 [유지] 혹은 [삭제]단추를 누른다.

수동으로 쪽구분을 포함하려면:

1	쪽을 구분할 장소에 삽입 포인터를 놓는다.

2	Ctrl+Enter키를 누른다.


하이픈 삽입

긴 단어에 하이픈을 포함하여 어떤 줄의 끝에 큰 간격이 생기는 것을 방지할 수 있다.

하이픈을 삽입하려면:

하이픈을 삽입할 위치에서 Ctrl+Shift+하이픈(-)키를 누른다. .

하이픈은 줄의 끝에 표시될 때에만 보인다.


그림의 복사, 잘라내기, 붙여넣기

[붙여넣기] 명령은 그림을 사용자 파일속에 복사하거나 포함한다. 정보를 작성한 응용프로그램이 서버 응용프로그램인 경우에만 그 정보를 포함할 수 있다. 응용프로그램의 문서에서 그 응용프로그램이 서버프로그램인지의 여부를 확인한다.

문서작성기에서 그림을 복사하거나 잘라내려면:

1	해당 그림을 눌러서 선택한다.

또는 위화살표나 아래화살표키를 눌러서 삽입포인트를 그림으로 이동시킨다.

2	그림을 복사하려면 [편집] 메뉴에서 [복사]를 선택한다.

또는 그림을 잘라내려면 [편집] 메뉴에서 [잘라내기]를 선택한다.

문서작성기 문서에 그림을 붙여넣으려면:

1	클립보드로 그림을 복사한다.

2	문서작성기로 돌아간다.

3	그림을 붙여넣고 싶은 문서를 연다.

4	그림을 삽입할 위치로 삽입포인트를 이동시킨다.

5	[편집] 메뉴에서 [붙여넣기]를 선택한다.

참조

그림 크기변경

도면 삽입

그림 이동


그림 크기변경

[문서작성기]에서 그림 크기를 확대하거나 축소시킬 수 있다.

그림 크기를 변경하려면:

1	해당 그림을 눌러서 선택한다.

또는 아래화살표나 위화살표키를 이용하여 삽입포인트를 그림으로 이동시킨다.

2	[편집] 메뉴에서 [그림 크기변경]를 선택한다.

점선으로 된 상자가 그림을 둘러싼다.

3	마우스 단추를 누르지 않고 커서가 상자의 왼쪽이나 오른쪽 또는 아래를 가로질러 중간쯤에 이를 때까지 커서를 이동시킨다.

또는 화살표키를 눌러 커서를 이동시킨다.

그림의 길이와 폭을 동시에 변경하려면 커서를 상자의 아래쪽 구석으로 이동시킨다.

4	그림을 확대하거나 축소하고자 하는 방향으로 커서를 이동시킨다.

또는 화살표키를 누른다.

그림을 본래의 크기로 만들고 싶으면 Esc키를 누른다.

5	상자가 원하는 크기가 되었을 때 마우스 단추를 누른다.

또는 Enter키를 누른다.

그림을 본래의 크기로 만들려면 [편집] 메뉴에서 [실행취소]를 선택한다.

[그림 크기변경]을 선택하면 문서작성기는 창의 좌측하단 구석에 X와 Y축 값으로 크기변경에 대한 정보를 표시한다. 찌그러짐을 방지하기 위해 X축과 Y축의 값은 분수보다는 정수를 사용하는 것이 좋다.


그림이동

문서내에서 그림을 수평으로 이동할 수 있다.

그림을 수평으로 이동하려면:

1	해당 그림을 눌러서 선택한다.

또는 위화살표와 아래화살표를 눌러서 삽입포인트를 그림으로 이동시킨다.

2	[편집] 메뉴에서 [그림이동]을 선택한다.

3	마우스 단추를 누르지 않고 마우스를 좌우로 이동시킨다.

또는 오른쪽화살표나 왼쪽화살표키를 누른다.

그림을 본래의 위치로 되돌리려면 Esc키를 누른다.

4	그림이 원하는 곳으로 이동되었으면 마우스 단추를 누른다.

또는 Enter를 누른다.

그림을 본래의 위치로 되돌리려면 [편집] 메뉴에서 [실행취소]를 선택한다.

서식 명령을 이용하여 그림을 이동하려면:

1	해당 그림을 눌러서 선택한다.

또는 위화살표나 아래화살표키를 눌러서 삽입포인트를 그림으로 이동시킨다.

2	[단락] 메뉴에서 [왼쪽 맞춤], [가운데 맞춤], [오른쪽 맞춤]을 선택한다.

참조

그림의 복사, 잘라내기, 붙여넣기


글자유형 변경

동일한 글자에 대하여 2개 이상의 글자유형을 적용할 수 있다.

글자유형을 적용하려면:

1	텍스트를 입력하고자 하는 지점으로 삽입포인트를 이동시킨다.

또는 글자유형을 바꾸고자 하는 텍스트를 선택한다.

2	[글자] 메뉴에서 원하는 유형을 선택한다.

만약 어느 텍스트가 선택되어 있다면 그 텍스트의 유형이 사용자가 선택한 글자유형으로 바뀐다.

텍스트가 선택되어 있지 않다면, 사용자가 입력하는 텍스트가 사용자가 선택한 글자유형으로 표시된다.

실수를 한 경우에는 [편집] 메뉴에서 [실행취소]를 선택한다.

글자유형을 취소하려면:

1	취소하고자 하는 글자유형의 텍스트를 선택한다.

2	[글자] 메뉴에서 유형을 선택한다.

이 경우 [표준] 유형은 적용되지 않는다.

모든 글자유형을 취소하려면:

1	취소하고 싶은 글자유형의 텍스트를 선택한다.

2	[글자] 메뉴에서 [표준]을 선택한다.

참조

선택영역을 사용하여 텍스트 선택


아래첨자와 위첨자 작성

아래첨자는 다른 텍스트의 약간 아래에 나타난다. 위첨자는 약간 위에 나타난다. 첨자의 크기는 일반 글자에 비하여 약간 작다.

아래첨자와 위첨자를 작성하려면:

1	아래첨자나 위첨자 텍스트를 표시할 장소로 삽입포인트를 이동시킨다.

또는 아래첨자나 위첨자로 지정하려는 텍스트를 선택한다.

2	[글자] 메뉴에서 [아래첨자] 또는 [위첨자]를 선택한다.


도면 삽입

문서에 도면을 삽입하는 방법은 세가지가 있다. 정보를 작성한 응용프로그램이 OLE 기능을 지원하는 경우에만 정보를 연결하거나 포함할 수 있다. 응용프로그램이 OLE를 지원하는지의 여부는 해당 응용프로그램의 문서에서 확인한다.

방법	설명

복사	클립보드를 사용하여 윈도우의 페인트와 같은 다른 응용프로그램으로 정보를 복사할 때 이 방법을 사용한다. 일단 도면이 새 파일 속에 들어가면, 그 도면을 변경하기 위해서는 도면을 지우고 새로운 것을 그 자리로 복사하여야만 한다. 클립보드에 들어있는 도면을 삽입하려면[편집] 메뉴에서 [선택하여 붙여넣기] 명령을 이용한다.

포함	포함은 복사와 비슷하지만 한가지 중요한 차이점이 있다. 즉 포함된 도면(개체)을 문서작성기내에서 편집할 수 있다는 점이다. 클립보드에 들어있는 도면을 포함하려면 [편집] 메뉴의 [붙여넣기] 명령을 사용한다.

연결	연결은 한 파일속의 정보가 변경되었을 때 다른 파일 속의 정보가 자동적으로 변경되도록 두개의 파일을 동적으로 연결한다. 클립보드에 들어있는 도면을 연결하려면 [편집] 메뉴에서 [연결하여 붙여넣기]를 이용한다. 연결된 도면도 문서작성기내에서 쉽게 편집할 수 있다.

참조

그림의 복사, 잘라내기, 붙여넣기

도면 포함

도면 연결


도면 포함

도면을 포함하면 도면의 사본이 문서작성기 문서로 들어간다. 그 도면을 편집하기 위해 문서작성기 문서에서 도면을 불러 올 수 있다.

도면을 포함하려면:

1	도면을 포함하고자 하는 문서작성기 파일을 연다.

2	도면을 포함할 위치로 삽입포인트를 이동시킨다.

3	페인트로 전환한다.

4	도면을 작성하거나 기존 도면이 들어있는 파일을 연다.

5	[수정] 도구나 [가위] 도구를 사용하여 도면을 선택한다.

6	[편집] 메뉴에서 [복사]를 선택한다.

복사된 도면이 클립보드로 들어간다.

7	도면을 저장하고 싶으면 [파일] 메뉴에서 [저장]을 선택한다.

8	문서작성기 문서로 전환한다.

9	[편집] 메뉴에서 [붙여넣기]를 선택한다.

10	도면이 문서작성기 문서에 나타난다.

참조

포함된 도면의 편집

도면 삽입


포함된 도면의 편집

포함된 도면을 변경하려면 문서작성기내에서 페인트를 열어 변경하고 작업을 계속한다. 문서작성기를 종료할 필요가 없다.

포함된 도면을 편집하려면:

1	문서작성기 파일에서, 포함된 도면내의 임의의 장소를 두번 누른다.

또는 도면을 선택한 후 [편집] 메뉴에서 [페인트 그림 개체 편집]을 선택한다 ([개체] 명령은 선택된 개체의 종류에 따라 달라진다).

페인트가 열리고 도면이 표시된다.

2	필요한 만큼 도면을 편집한다.

3	[파일] 메뉴에서 [새로 고침]을 선택한다.

포함된 도면이 변경 내용에 따라 바뀐다.

4	[파일] 메뉴에서 [종료 & (문서이름)로 돌아옴]을 선택한다.


도면 연결

도면을 연결하면 문서작성기 문서에 도면이 표시되지만 실제 도면은 본래의 페인트 파일 속에 저장되어 있다.

두 파일중 어느 한 파일의 도면을 변경하면 이 변경사항은 그 도면이 연결되어 있는 모든 파일에 나타난다.

페인트로부터 도면을 연결하려면:

1	페인트로 전환한다.

2	기존 도면을 열거나 새 도면을 작성한다.

3	새 도면을 저장하거나 기존 도면의 변경사항을 저장한다.

4	도면을 선택한다.

5	[편집] 메뉴에서 [복사]를 선택한다.

복사된 도면이 클립보드로 들어간다.

6	문서작성기로 전환한다.

7	도면을 연결하고자 하는 파일을 연다.

8	도면을 연결할 위치로 삽입포인트를 이동시킨다.

9	[편집] 메뉴에서 [연결하여 붙여넣기]를 선택한다.

10	이제, 도면이 들어있는 원래의 페인트 파일과 문서작성기 문서 내의 파일과의 연결이 이루어졌다. 연결된 도면의 표시가 문서작성기 문서에 나타난다.

참조

연결된 도면 편집

도면 삽입


연결된 도면 편집

포함된 도면을 편집하는 것과 같은 방법으로 연결된 도면을 편집한다. 연결된 도면의 모든 변경사항은 이 도면과 연결된 모든 파일에 나타난다.

연결된 도면을 편집하려면:

1	편집하고자 하는 도면과 연결된 문서편집기 파일을 연다.

2	연결된 도면이 표시되어 있는 장소를 두번 누른다.

또는 도면을 선택한 후 [편집] 메뉴에서 [페인트그림 개체]를 선택한다.

(선택된 개체의 종류에 따라 [개체] 명령이 달라진다.)

페인트가 열리고 도면이 표시된다.

3	필요한 만큼 도면을 편집한다.

사용자가 도면을 변경시키면 연결된 도면의 표시도 이에 따라 자동적으로 달라진다.

4	[파일] 메뉴에서 [저장]을 선택한다.

5	[파일] 메뉴에서 [종료 & (문서이름)로 돌아옴]을 선택한다.

[새로 고침] 옵션을 [수동]으로 설정한 경우에는, 연결된 도면의 표시는 이것과 연결된 도면이 변경되어도 변경되지 않는다. 연결된 도면의 표시는 사용자가 새로 고침을 선택하는 경우에만 변경된다.

참조

연결의 변경


연결의 변경

연결된 도면은 두가지 방법으로 변경할 수 있다. 즉 자동변경과 수동변경이 있다. 윈도우는 자동으로 변경하도록 미리 설정되어 있다.

연결된 도면을 새로 고치는 방법을 변경하려면:

1	도면과 연결되어 있는 문서작성기 파일을 연다.

2	[편집] 메뉴에서 [연결]을 선택한다.

3	[자동] 혹은 [수동] 옵션을 선택한다.

4	[확인] 단추를 누른다.

옵션을 수동으로 설정한 경우 연결된 도면의 표시는 이것과 연결된 도면이 변경되어도 변경되지 않는다. 연결된 도면의 표시는 사용자가 새로 고침을 선택하는 경우에만 변경된다.

연결된 도면을 수동으로 변경하려면:

1	[편집] 메뉴에서 [연결]을 선택한다.

2	[새로 고침] 단추를 누른다.

3	[확인] 단추를 누른다.

참조

연결된 도면의 편집


눈금을 사용하여 단락의 서식 지정

마우스를 사용할 때에는 눈금을 사용하여 단락의 서식을 변경할 수 있다.

눈금을 사용하여 단락의 서식을 변경하려면:

1	[문서] 메뉴에서 [눈금 표시]를 선택한다.

2	변경하고자 하는 단락에 삽입포인트를 놓는다.

두개 이상의 단락의 서식을 변경하려면 해당 단락에서 텍스트를 선택한다.

3	다음의 서식 옵션을 선택한다.

옵션	동작

정렬	눈금자의 오른쪽에 있는 네개의 단락 정렬 아이콘 중 하나를 선택한다.

줄간격	눈금자의 중앙에 있는 세개의 줄간격 아이콘 중 하나를 선택한다.

밀어맞춤	밀어맞춤 표시중의 하나를 새로운 위치로 끌어온다 왼쪽 밀어맞춤 표시(삼각형)와 첫째줄 밀어맞춤 표시(점)는 사용자가 이것들 중 하나를 이동시키기 전에는 겹쳐 있다.

눈금을 지우려면

[문서] 메뉴에서 [눈금표시 없음]을 선택한다.


단락정렬 변경

단락을 왼쪽 여백이나 오른쪽 여백에 맞춰서 정렬하거나 또는 여백 사이에 가운데 맞춤이나 양쪽 맞춤으로 정렬한다.

단락정렬을 변경하려면:

1	변경하고자 하는 단락에 삽입포인트를 놓는다.

또는 두 개 이상의 단락을 변경하려면 해당되는 단락에서 텍스트를 선택한다.

2	[단락] 메뉴에서 [왼쪽 맞춤], [가운데 맞춤], [오른쪽 맞춤], [양쪽 맞춤]을 선택한다.

[표준]을 선택하면 문서작성기는 단락을 왼쪽 여백에 맞춰서 1줄 간격으로 정렬한다.

참조

눈금을 사용하여 단락의 서식 지정


단락의 줄간격 변경

문서작성기 문서의 줄간격을 조정할 수 있다.

단락 줄간격을 변경하려면:

1	변경하고자 하는 단락에 삽입포인트를 놓는다.

또는 두 개 이상의 단락을 변경하려면 해당되는 단락에서 텍스트를 선택한다.

2	[단락] 메뉴에서 [1줄 간격]이나 [1.5줄 간격], [2줄 간격]을 선택한다.

[표준]을 선택하면 문서작성기는 단락을 왼쪽 여백에 맞춰서 1줄 간격으로 정렬한다.

참조

눈금을 사용하여 단락의 서식 지정


단락의 밀어맞춤 변경

왼쪽 여백 또는 오른쪽 여백으로부터 한 단락 전체를 밀어맞출 수 있다.

단락 밀어맞춤을 변경하려면:

1	변경하고자 하는 단락에 삽입포인트를 놓는다.

또는 두 개 이상의 단락을 변경하려면 해당되는 단락에서 텍스트를 선택한다.

2	[단락] 메뉴에서 [밀어맞춤]을 선택한다.

3	변경하고자 하는 밀어맞추기 단위를 입력한다.

[왼쪽]과 [오른쪽] 상자의 값은 단락을 왼쪽 여백과 오른쪽 여백으로부터 얼마만큼 밀어맞출 것인지를 지정한다. [첫째줄] 상자의 값은 그 단락의 나머지 부분으로부터 첫째줄을 얼마만큼 밀어맞출 것인지를 나타낸다.

4	[확인] 단추를 누른다.

참조

나온 밀어맞춤 작성

눈금을 사용하여 단락의 서식 지정


나온 밀어맞춤 작성

단락을 나온 밀어맞춤으로 정렬하면 첫째줄이 단락의 나머지 부분보다 왼쪽으로 더 빠져 나온다.

나온 밀어맞춤을 작성하려면:

1	변경하고자 하는 단락에 삽입포인트를 놓는다.

또는 단락을 두 개 이상 변경하려면 해당되는 단락에서 텍스트를 선택한다.

2	[단락] 메뉴에서 [밀어맞춤]을 선택한다.

3	[왼쪽] 상자에서 양수를 입력하여 단락 밀어맞추기를 설정한다.

4	[첫째줄] 상자에서 음수를 입력하여 첫째줄 밀어맞추기를 설정한다. 밀어맞추기의 숫자는 왼쪽 밀어맞추기의 숫자와 같거나 작아야 한다. 예를 들어, 왼쪽 밀어맞추기 숫자가 10이면 첫째줄 밀어맞추기 숫자는 1에서 10 사이가 되어야 한다.

5	[확인] 단추를 누른다.

참조

눈금을 사용하여 단락의 서식 지정


쪽구성 변경

문서작성기가 기본값으로 사용하는 여백의 간격, 쪽번호, 단위설정 등을 변경할 수 있다.

쪽구성을 변경하려면:

1	[문서] 메뉴에서 [쪽구성]을 선택한다.

2	문서의 쪽번호를 1 이외의 숫자로 시작하고 싶으면 [쪽번호 시작] 상자에 시작 쪽번호를 입력한다.

3	[여백] 영역에서 원하는 여백의 단위를 입력한다

4	[in]나 [cm] 옵션을 선택한다.

여기서 사용자가 선택한 단위는 머리글, 바닥글, 밀어맞춤에서도 사용된다.

5	[확인] 단추를 누른다.

참조

머리글, 바닥글, 쪽번호 추가


머리글, 바닥글, 쪽번호 추가

문서속에서 머리글과 바닥글로 표시되는 텍스트는 문서에는 표시되지 않는다. 머리글이나 바닥글 명령을 선택할 때만 볼 수 있다. 이때는 그 텍스트가 포함된 창이 열린다.

머리글이나 바닥글을 추가하려면:

1	[문서] 메뉴에서 [머리글]이나 [바닥글]을 선택한다.

[머리글] 또는 [바닥글] 문서창과 [쪽 머리글] 또는 [쪽 바닥글] 상자가 나타난다. 머리글이나 바닥글 텍스트가 이미 들어있는 경우에는 그 텍스트가 [머리글]이나 [바닥글] 창에 나타난다. [쪽 머리글]이나 [쪽 바닥글] 상자의 [취소] 단추를 선택하여 이 텍스트를 취소할 수 있다.

2	창에서 머리글이나 바닥글 텍스트를 입력한다.

문서내에서 서식을 지정하는 것과 같은 방식으로 텍스트의 서식을 지정한다.

3	[쪽 머리글]이나 [쪽 바닥글] 상자를 선택한다.

4	쪽의 가장자리와 머리글 또는 바닥글 사이의 간격을 변경하려면 [위로부터 간격] 상자나 [아래로부터 간격] 상자에서 단위를 입력한다.

5	머리글이나 바닥글이 인쇄될 문서의 첫번째 쪽에 나타나도록 하려면 [첫쪽번호 삽입] 확인란을 선택한다.

그렇지 않으면 머리글이나 바닥글이 두번째 쪽부터 시작된다.

6	문서에 쪽번호를 포함하려면 [쪽번호 삽입] 단추를 누른다.

[단락] 메뉴에서 [가운데 맞춤]이나 [왼쪽 맞춤], [오른쪽 맞춤]을 선택하여 삽입포인트를 이동할 수 있다.

7	머리글이나 바닥글 설정이 끝나면 [문서로 돌아옴] 단추를 누른다.

또는 Esc키를 누른다.

머리글이나 바닥글이 화면에는 나타나지 않더라도 인쇄된 문서에는 표시된다.


눈금을 사용하여 탭 변경

마우스를 사용할 때에는 눈금을 사용하여 탭을 추가하거나 삭제할 수 있다.

눈금을 사용하여 탭을 설정하려면:

1	[문서] 메뉴에서 [눈금 표시]를 선택한다.

2	눈금 위의 두 개의 탭 아이콘 중 하나를 누른다.

탭 아이콘은 눈금 위의 첫번째 두 아이콘이다. 마침표가 찍혀 있는 탭 아이콘은 소수탭의 아이콘이다.

3	탭을 설정하고자 하는 위치의 눈금을 누른다.

또는 기존의 탭 표시를 새로운 위치로 끌고 간다.

눈금표시를 지우려면:

[문서] 메뉴에서 [눈금표시 없음]을 선택한다.

탭을 제거하려면:

탭 표시를 눈금으로부터 끌어낸다.

참조

탭 명령을 사용하여 탭 변경


탭 명령을 사용하여 탭 변경

사용자가 설정한 탭은 1/2인치 간격으로 미리 설정되어 있는 탭과 교체된다.

탭 명령을 사용하여 탭을 설정하려면:

1	[문서] 메뉴에서 [탭설정]을 선택한다.

2	위치상자를 선택한다.

3	단위를 입력한다.

이것은 왼쪽 여백으로부터 탭정지 위치까지의 간격이다.

4	소수탭 설정을 원하면 [소수] 확인란을 선택한다.

5	[확인] 단추를 누른다.

탭을 삭제하려면:

1	[문서] 메뉴에서 [탭설정]을 선택한다.

2	삭제하고자 하는 탭의 위치상자를 선택한다.

3	Del키나 백스페이스키를 누른다.

모든 탭을 삭제하려면:

1	[문서] 메뉴에서 [탭설정]을 선택한다.

2	[전체 삭제] 단추를 누른다.

참조

눈금을 사용하여 탭 변경


글꼴과 글꼴 크기 변경

글꼴의 유형과 크기를 변경하려면 [글꼴] 명령을 사용한다. 사용자가 선택한 텍스트에 이미 글꼴의 형태와 크기가 정해져 있으면 여기서 사용자가 선택한 형태와 크기가 겹쳐 씌어지게 된다.

대화상자의 한쪽 영역에서 선택한 내용은 다른 영역에 영향을 미치지 않는다. 예를 들어 글꼴의 크기는 변경하지 않고 형태만 변경한 경우, 현재의 글꼴 크기는 변하지 않고 선택된 텍스트의 모든 글꼴형태가 겹쳐씌어지게 된다.

글꼴 명령을 사용하여 글꼴의 유형과 크기를 변경하려면:

1	글꼴을 변경하고 싶은 장소로 삽입포인트를 이동시킨다.

또는 변경하고자 하는 텍스트를 선택한다.

2	[글자] 메뉴에서 [글꼴]을 선택한다.

3	[글꼴] 상자에서 글꼴의 이름을 입력하거나 선택한다.

4	[글꼴] 상자에서 텍스트의 유형을 입력하거나 선택한다.

5	[크기] 상자에서 글꼴의 크기를 입력하거나 선택한다.

6	[확인] 단추를 선택한다.

글꼴크기 명령을 사용하여 글꼴의 크기를 변경하려면:

1	글꼴의 크기를 변경하고 싶은 장소로 삽입포인트를 이동시킨다.

또는 변경하고자 하는 텍스트를 선택한다.

2	[글자] 메뉴에서 [작게]나 [크게]를 선택한다.


문서인쇄

프린터를 연결하면 문서작성기 문서를 인쇄할 수 있다.

현재의 문서를 인쇄하러면:

1	[파일] 메뉴에서 [인쇄]를 선택한다.

2	다음의 인쇄 옵션들을 선택하고 [확인] 단추를 누른다.

옵션	설명

장수	인쇄해야 할 장수를 표시한다.

전체	문서 전체를 인쇄한다.

선택	선택된 텍스트를 인쇄한다.

쪽: 시작/끝	지정한 쪽 범위를 인쇄한다.

시험인쇄	서식되지 않은 텍스트를 인쇄한다(그림은 빈 상자로 인쇄된다). [시험인쇄]가 희미하게 표시되어 있는 경우에는, 선택된 프린터로는 이 옵션을 사용할 수 없다.

파일에 인쇄	MS-DOS에서 프린터로 보내지는 명령들이 들어있는 다른 파일에 이 파일을 저장한다. [인쇄] 대화상자를 닫기 위해 [확인] 단추를 누르면 파일이름을 입력할 것을 요구하는 프롬프트가 나타난다.

쪽 맞춤	2부 이상의 문서를 인쇄할 때 각 문서의 쪽을 분리한다. 프린터가 이 기능을 제공할 때만 가능하다.


문서열기

문서작성기 문서를 열려면:

1	[파일] 메뉴에서 [열기]를 선택한다.

2	파일이름을 입력하거나 선택한다.

3	[확인] 단추를 누른다.

윈도우 문자 서식을 사용하지 않는 문서를 열려면 그 문서를 문서작성기 서식으로 바꾸어야 한다.

문서작성기 서식이 아닌 문서를 열려면:

1	[파일] 메뉴에서 [열기]를 선택한다.

2	파일이름을 입력하거나 선택한다. 파일을 지정하기 위해[파일], [드라이브], [디렉토리] 등의 목록을 사용할 수 있다.

3	[확인] 단추를 누른다.

4	파일을 열려면 다음 단추 중 하나를 누른다.

단추	설명

변환 안함	윈도우용 프로그램을 사용하여 작성한 문서나 텍스트만으로 저장된 문서작성기 문서를 연다.

변환	마이크로소프트 Word 문서를 연다. 또는 MS-DOS용 프로그램으로 작성된 텍스트 문서를 연다.


문서 저장

문서의 변경내용을 저장하려면:

[파일] 메뉴에서 [저장]을 선택한다.

제목이 없는 새 문서를 저장하거나 기존의 문서를 새 이름으로 저장하려면:

1	[파일] 메뉴에서 [다른 이름으로 저장]을 선택한다.

2	파일이름을 입력한다.

3	[확인] 단추를 누른다.

문서작성기 문서를 다른 형식으로 저장하려면:

1	[파일] 메뉴에서 [다른 이름으로 저장]을 선택한다.

2	파일이름을 입력한다.

3	[파일] 목록에서 형식을 선택한다 .

텍스트나 마이크로소프트 Word 형식으로 문서를 저장할 때는 모든 그래픽과 서식을 잃게 된다.

3.0 문서작성기 서식은 저장하는 문서작성기 파일에 포함되거나 연결된 개체가 있는 경우에만 나타난다. 이 옵션은 파일내의 포함된 개체나 연결된 개체를 모두 삭제한다. 정적 개체는 변하지 않고 남아있다. 파일이 윈도우 버전 3.0과 호환될 필요가 있을 때 이 옵션을 사용한다.

4	[확인] 단추를 누른다.

참조

원본 보관


원본 보관

파일을 저장할 때 문서작성기가 자동적으로 그 파일의 원본을 보관하도록 지정할 수 있다.

문서의 원본을 보관하려면:

1	[파일] 메뉴에서 [다른 이름으로 저장]을 선택한다.

2	[백업] 확인란을 선택한다.

3	[파일] 목록에서 원하는 형식을 선택한다.

텍스트나 마이크로소프트 Word 형식으로 된 문서를 저장하면 모든 그래픽과 서식을 잃게 된다.

3.0 문서작성기 서식은 저장하는 문서작성기 파일에 포함되거나 연결된 개체가 있는 경우에만 나타난다. 이 옵션은 파일내의 포함된 개체나 연결된 개체를 모두 삭제한다. 정적 개체는 변하지 않고 남아있다. 파일이 윈도우 버전 3.0과 호환될 필요가 있을 때 이 옵션을 사용한다.

4	[확인] 단추를 누른다.

참조

문서저장