日历帮助的目录
日历帮助目录

使用Windows日历掌握您的约会活动。

学习帮助的使用方法，请按F1键。

如何...

增加和删除特定时间

将注释加入草稿本

在日志和月志显示之间变换

改变日志表设定

改变声音选项

输入约会安排

在月志中标出特定日期

在月志显示中任意移动

移到约会时间

移到不同的约会日期

移到特定日期

打印约会安排

打印页眉和页脚

删除约会日期的输入项

设置和删除约会时间的闹钟

设置闹钟预先响铃

关闭闹钟

命令

“文件”菜单命令

“编辑”菜单命令

“查看”菜单命令

“显示”菜单命令

“闹钟”菜单命令

“选项”菜单命令


“文件”菜单命令

使用滚动条可以看到更多命令。

新建

打开一个新文档。

选择“新建”命令，可以把已做的变更存入正在处理的文档。

打开

打开一个文档。

如果不想对文档作任何改变，可选定“只读”选择框。

当选择“打开”命令时，您可以把已做的变更存入正在处理的文档。

保存

将改变的内容存入正在处理的文档中。

选择“保存”命令时，文档仍保持打开状态，因此可以继续在其中处理。

另存为

保存到一个新的或已存在的文档中。

您可以命名一个新的文档，也可以把一个已存在的文档存入一个新的文档名中。原始文档保持不变。

打印

打印约会表。

页面设置

设置页边距，在打印的约会表中加入页眉和页脚。

打印设置

打印前选定打印机并设定打印机选项。可用的选项视选定的打印机而定。

退出

关闭文档并退出日历程序。

您可以在退出前保存文档。


“文件”菜单命令
“编辑”菜单命令

使用滚动条可以看到更多命令。

剪切

从文档中删除文本并把它放到剪贴板上，替代剪贴板上以前的内容。

复制

把文档中的正文复制到剪贴板上，原始内容保持不变，并替换剪贴板上以前的内容。

粘贴

将剪贴板的内容复制到文档的插入点位置，或替换文档中选定的正文。

删除

删除某一约会日期范围内的所有输入项。


“察看”菜单命令
“查看”菜单命令

全日

从月志显示切换到日志显示。

全月

从日志显示切换到月志显示。


“显示”菜单命令

使用滚动条可以看到更多的命令。

今天

移到日志显示或月志显示的当前日。

前页

移到日志显示的前一天或月志显示的前一月。

后页

移到日志显示的后一天或月志显示的后一月。

日期

移到日志显示或月志显示中的特定日期。


“闹钟”菜单命令
“闹钟”菜单命令。

设置

设置或取消闹钟。

控制

设定闹钟在约会前响铃，最多只能提前10分钟，并打开或关闭闹钟铃声。


“选项”菜单命令

使用滚动条可以看到更多的命令。

标记

设置标记或取消月志显示中某一特定日期的标记。

特定时间

在约会日期中增加或删除一特定时间。特定时间是指“时间表设定”对话框中设定的时间间隔的时间。

日志表设定

改变日志显示中的设定

可以指定约会之间的时间间隔、所用的时钟的类型（12或24小时）以及出现在窗口左上角的起始时间。


在日志和月志显示之间切换
在日志和月志显示之间变换

启动日历程序时，您可以看到一个完整的日程表（日志显示）。

若要从日志显示变换到月志显示

双击状态行。

或从“查看”菜单中选择“全月”命令。

若要从月志显示变换到日志显示

双击状态行。或双击一个特定日期。

如果使用键盘，可从“查看”菜单中选择“全日”命令，或用箭头键移动到指定日期，然后按输入键。


在月志显示中移动
在月志显示中任意移动

若要在月志显示中任意移动，可按如下方法操作。

移到	操作

下一月	单击状态行右边的箭头。或从“显示”菜单中选择“后页”命令。

前一月	单击状态行左边的箭头。或从“显示”菜单中选择“前页”命令。

当月	从“显示”菜单中选择“今天”命令。

特定日期	从“显示”菜单中选择“日期”命令，然后在“显示日期”框中输入一特定日期。


移到不同的约会日期

若要在日志显示中移到不同的约会日期，可按如下方法操作。

移到	操作

前一天	单击状态行左边的箭头。或从“显示”菜单中选择“前页”命令。

下一天	单击状态行右边的箭头。或从“显示”菜单中选择“后页”命令。

当日	从“显示”菜单中选择“今天”命令。


移到特定日期

若要移到特定日期

1	从“显示”菜单中选择“日期”命令。

2	在“显示日期”框中输入想要移到的日期。

3	选择“确定”按钮。


移到约会时间

使用日志显示，您可以移到特定的约会时间。

若要移到一个约会时间

单击该时间。

或使用下列键。

按键	移到

向上箭头	上一个时间

向下箭头或输入键	下一个时间

PAGE UP	上一屏

PAGE DOWN	下一屏

CTRL+HOME	起始时间

CTRL+END	起始时间后的第十二个输入项


输入约会信息
输入约会安排

使用日志显示，可以输入有关约会的说明。最多可输入80个字符。

若要输入某约会日期文本

1	把插入点移到约会时间。

2	输入想要加入的任何信息。


将注释加入草稿本

草稿本是指约会时间下面的区域。

若要将注释加入到草稿本

1	单击草稿本，或按TAB键。

2	最多输入三行正文。

或从剪贴板上粘贴文本。

3	回到约会区域，并单击它。

或按 TAB键。


删除约会日期的输入项

可以删除某一日期或一日期范围的约会，以便腾出空间供其它约会使用。

若要删除约会日期的输入项

1	从“编辑”菜单选择“删除”命令。

2	在“从”框中输入开始日期。

3	在“到”框中输入结束日期。

若只从一个约会日期中删除输入项，可让“到”框保持空白。

4	选择“确定”按钮。


设定和删除约会时间的闹钟
设置和删除约会时间的闹钟

当闹钟预先提醒时，日历程序以下列方式之一提醒您。

日历状态	提醒方式

活动窗口	出现一个对话框提醒您有关的约会

非活动窗口	日历的标题栏和边框闪烁。

图标	图标闪烁

若要设定闹钟

1	移到约会时间

2	从“闹钟”菜单中选择“设置”命令。

若要取消闹钟

1	移到闹钟所设置的时间。

2	从“闹钟”菜单中选择“设置”命令。


改变声音选项

日历以视觉的方式来提醒您有关的约会。闹钟也会发出声音。如果需要也可以把声音关掉。

若要打开或关闭闹钟的声音。

1	从“闹钟”菜单中选择“控制”命令。

2	选取或清除“有无铃声”选择框。

3	选择“确定”按钮。

注：如果已用“控制面板”的“声音”选项关闭了Windows的警告声，日历的闹钟也将不会发出声音。


设定闹钟预先响铃
设置闹钟预先响铃

可以设定在约会到来之前提前响铃，最多可提前10分钟。

若要设置闹钟预先响铃

1	设定约会时间的闹钟

2	从“闹钟”菜单中选择“控制”命令。

3	在“提前响铃”框中输入一个0到10的数。

4	选择“确定”按钮。


关闭闹钟

若要关闭闹钟

1	如果日历是非活动的或已最小化，先激活其窗口或选定其图标。

2	在“闹钟”菜单中选择“控制”命令。

3	清除“有无铃声”选择框。

4	在对话框中选择“确定”按钮。


增加和删除特定时间

如果一个时间落在您已设定的15、30或60分钟的任一间隔内，该时间即为特定的，例如9:25。

若要增加一个特定时间

1	从“选项”菜单中选择“特定时间”命令。

2	在“特定时间”框中输入时间。

3	如果使用的是12小时制，选定“上午”或“下午”选项。

4	选择“插入”按钮。

若要删除一个特定时间

1	将插入点移到时间显示里。

2	从“选项”菜单选择“特定时间”命令。

3	选择“删除”按钮。


改变日志表设定

您可以自定义您的日志显示方式。

若要改变日志表设定

1	从“选项”菜单中选择“时间表设定”命令。

2	改变相关的一些选项，然后选择“确定”按钮。

使用选项	作用

时间间隔	约会时间的间隔为15、30或60分钟

计时格式	12小时或24小时时钟格式

起始时间	首次查看约会日期时，出现在窗口左上角的时间。


标出一个月中的特定日期

日志或月志显示时，可以标出一个特定日期，但这只能出现在月志显示中。

若要标出特定日期

1	单击想要标出的日期或使用箭头键移到该日期。

2	从“选项”菜单中选择“标记”命令。

3	选定一个“标志符号”选择框。

如果需要，也可以选取多个符号

4	选择“确定”按钮。

若要删除一个特定日期的标志

1	移到做了标志的日期。

2	从“选项”菜单中选择“标记”命令。

3	清除想要移去符号的选择框。

4	选择“确定”按钮。


打印约会信息
打印约会安排

如果安装并连接了打印机，您可以打印约会表。

若要打印约会表

1	从“文件”菜单中选择“打印”命令。

2	在“从”框中输入开始日期。

3	在“到”框中输入结束日期。

若要打印一天的约会信息，可以让“到”框保持空白。

4	选择“确定”按钮。


打印页眉和页脚

若要打印页眉和页脚

1	从“文件”菜单中选择“页面设置”命令。

2	输入页眉和页脚文本、代码，或二者都有，然后选择“确定”按钮。

输入	表示

&d	当前日期

&p	页号

&f	当前文件名

&l	文本（紧跟于代码之后）左边框A对齐

&r	文本（紧跟于代码之后）右边框对齐

&c	文本（紧跟于代码之后）对中

&t	当前时间