书写器帮助目录

Windows书写器是一个字处理程序。可以用来建立和打印文档。

若要学习帮助的使用方法，请按F1键。

如何．．．

增加页眉、页脚和页号

更改字形

更改字体和字体大小

更改版面布置

更改段落对齐方式

更改段落缩格

更改段落行距

更改图片大小

使用标尺更改跳格设定

使用跳格设定命令更改跳格设定

复制、剪切和粘贴图片

复制、剪切和粘贴文本

建立凸排

建立下标和上标

编辑嵌入图形

编辑链接图形

嵌入图形

查找和替换文本

查找文本

使用标尺规定段落格式

转到指定页

插入图形

插入可选择的连字符

链接图形

制作备份

移动图片

打开文档

打印文档

文档重编页号

保存文档

使用选定区域选定文本

更新链接

命令

“文件”菜单命令

“编辑”菜单命令

“查找”菜单命令

“字符”菜单命令

“段落”菜单命令

“文档”菜单命令


“文件”菜单命令

可使用滚动条看到更多的命令。

新建

创建新文档。

当选择“新建”时，对现有文档所作的修改将被保存。

打开

打开文档。可以打开用书写器所建立的文档、按文本格式保存的文档和Microsoft Word 建立的文档。

保存

把对现有文档所作的修改保存起来。

当选择“保存”时，文档仍然保持打开状态，因此您可以继续在文档上工作。

另存为．．．

保存一个新的或已有的文档。

可以按书写器格式(．WRI扩展名)、Microsoft Word格式或纯文本格式保存一个新文档。您可以命名一个新文档，或按新的名字保存现有的文档。原有的文档保持不变。

当选择“另存为．．．”时，文档仍保持打开状态，因此您可以继续在文档上工作。

打印

打印工作中的文档。

可以指定打印份数、是否校对、打印哪一页和打印质量。还可以选择打印到一个文件中，而不是到打印机上。

打印设置

在打印之前，为书写器选定打印机并设置打印机选项。可用的选项取决于所选定的打印机。

重编页号

文档重编页号，并在屏幕上显示分页标志。

如果想确认每次换页，请选择“确认分页标志”选择框。

退出

关闭正在工作的文档并退出书写器。

可以在退出之前保存文档。


“编辑”菜单命令

使用滚动条可以看到更多的命令。

复原

取消上一次的输入、编辑或格式化操作。

复原命令的名字通常反映了上一次的操作。例如，若上一次是做编辑，编辑菜单就显示“复原编辑”。

剪切

从文档中删除文本或图形，并把它放到剪贴板上，替换剪贴板中原有的内容。

该命令只有在有文本或图形被选定时才有用。

复制

从文档中复制文本或图形，并把它放到剪贴板上，但不影响原来的文档，并替换剪贴板中原有的内容。

该命令只有在有文本或图形被选定时才有用。

粘贴

把剪贴板上的内容嵌入或复制到文件中。书写器会把它放在当前插入点的位置。

只有当建立剪贴板内容的应用程序能够支持对象链接和嵌入时，才可以嵌入信息。否则，只能复制信息。

只有当信息已被复制或剪切，并被放到剪贴板上时，此命令才可用。

选择性粘贴

当把信息插入到文件中时，可以指定信息的格式。

选定的格式还决定了剪贴板上的内容是被嵌入、链接、还是被复制。信息出现在文件中的插入点。

粘贴链接

把剪贴板上的信息链接到文件。书写器会把链接的内容放在当前的插入点位置。

链接

改变链接的作用和外观。

可以更新或取消链接、更改被链接的信息和更改链接更新的方法。

对象

启动用来建立书写器文档中所选定的嵌入信息的应用程序。应用程序会显示选定的信息。

命令名会改变用以反映选定对象的类型。

插入对象

显示计算机上支持对象链接和嵌入的应用程序的列表。当从列表中选择一个应用程序时，应用程序就会打开，这样就可以把应用程序的信息嵌入书写器文档。

移动图片

在水平方向移动图片。

设定图片大小

更改图片大小。


“查找”菜单命令

使用滚动条可以看到更多的命令。

查找

在书写器文档中搜索文本。

可以在搜索时匹配大小写和整个字。

重复上次查找

重复上次搜索而不用打开“查找”对话框。

替换

搜索并且替换文字。

您可以在搜索时匹配大小写和整个字。

转到第．．．页

转到文档的指定页。


“字符”菜单命令

字符菜单命令影响选定的文本和输入的文本。

使用滚动条可以看到更多的命令。

标准体

从选定的文本中，删除所有的字形。

粗体

把所有字形改为粗体。

斜体

把所有字形改为斜体。

下划线

给文字加下划线。

上标

使文字的位置略高于其它文本。

下标

使文字的位置略低于其它文本。

缩小字体

使字体缩小到下一个可用的尺寸--例如，从12点减少到10点。

放大字体

使字体增大到下一个可用的尺寸--例如，从12点增加到14点。

字体

更改字体和/或字体尺寸。


“段落”菜单命令

若要改变单一段落的格式，可以把插入点放在此段落的任何地方。若要改变多个段落，请选定所需段落的文本。

可使用 滚动条 看到更多的命令。

标准体

把段落格式改成一个单位间隔，并让文本左边界对齐。

左对齐

让段落或图片左边界对齐。

对中

让段落或图片居中。

右对齐

让段落或图片右边界对齐。

两端对齐

使段落同时与左右边界对齐。

一个单位间隔

把行距改为一个单位间隔。

一个半单位间隔

把行距改为一个半单位间隔。

两个单位间隔

把行距改为两个单位间隔。

缩格

依照指定的度量单位，设置整个段落的左、右缩格及首行缩格。


“文档”菜单命令

使用滚动条可以看到更多的命令。

页眉

建立打印文档的页眉 。

可以指定页眉到页面顶端的距离，设定页眉出现于打印文件的第一页，插入页号作为页眉或清除文档的所有页眉。

页脚

建立打印文档的页脚。

可以指定页脚到页面底端的距离，设定页脚出现于打印文件的第一页，插入页号作为页脚或清除文档的所有页脚。

使用标尺

在书写器窗口的顶部显示标尺，使得能够使用鼠标器更改跳格设定和段落格式。

跳格设定

设定左边对齐和小数点位置跳格设定。

版面布置

设定初始页号、打印页面的页边界和计量制(英寸或公分)。


使用选定区域选定文本

选定区域是不可见的，沿着左边界垂直延伸。当鼠标器指针光标在选定区域内时，它的方向会斜向右边。

选定	操作

单独一行	选定区域内，指向一行并且按下鼠标器按钮。

多行	在选定区域内，指向一行并且在选定区域内上下拖曳指针光标。

段落	在选定区域内，指向一个段落并且双击鼠标器按钮。

多个段落	在选定区域内，指向一个段落并且双击鼠标器按钮。在选定的区域内上下拖曳指针光标。

文本的一个范围	选定起始行或段。在按住SHIFT 键的同时指向选定区域内的最后一行或段落，然后按鼠标键。书写器选定两点之间的所有内容。

整个文档	按住CTRL键，并且使指针光标位于选定区域内，按下鼠标键。


复制，剪切，和粘贴文本
复制、剪切和粘贴文本

可以使用复制、剪切和粘贴命令向剪贴板传送或从剪贴板接收信息。

若要使用鼠标器复制文本

1	选定想要复制的文本。

2	把鼠标器指针光标移到想要插入复制内容的地方。

3	按住ALT 键，然后单击鼠标键。

若要使用键盘复制文本

1	选定想要复制的文本。

2	从“编辑”菜单中，选择“复制”。

3	把插入点移到要复制文本出现的位置。

或者选定想要用复制文本取代的文本。

4	从“编辑”菜单中，选择“粘贴”。

若要使用鼠标移动文本

1	选定想要移动的文本。

2	把鼠标器指针光标移到想要插入文本的地方。

3	按住SHIFT+ALT 键，然后按鼠标键。

若要使用键盘移动文本

1	选定想要移动的文本。

2	从“编辑”菜单中，选择“剪切”。

3	把插入点移到需要的地方。

或者选定要被取代的文本。

4	从“编辑”菜单中，选择“粘贴”。

请参阅

使用选定区域选定文本


查找文本

可以搜索书写器文档中的字符、字或词组。

若要查找文本

1	把插入点放到要开始搜索的位置。

2	从“查找”菜单中，选择“查找”。

3	在“查找目标”框中，输入要搜索的文字。

若要搜索的文字中包含跳格设定、段落标记、手工分页或空格，可在“查找目标”框中使用下列字符。

输入	搜索

 ^d	使用CTRL+ENTER 键插入的分页标志

 ^p	段落标记

 ^t 	跳格设定字符

 ^w	空格符

？	文件中的任何字符或字符串

例如：如果要搜索文字是hea?，书写器会找出所有hea 后至少接着一个字符的文字，如theater，figwrehead 或heat。

4	若只查找整个字，选定“仅全字匹配”选择框。

5	若要大小写完全相符，选定“区分大小写”选择框。

6	选择“查找下一个”按钮开始搜索。

若要切换到文档窗口，请单击文档窗口或按ALT+F6键。

7	若要查找下一个符合要求的文本，再次选择“查找下一个”按钮。

8	若要关闭“查找”对话框，选择“取消”按钮。

若不使用“查找”对话框来搜索

1	请使用“查找”命令，如同前面的步骤，来查找第一个所搜索的文字。

2	选择“取消”按钮。

3	若要查找下一个符合要求的文字，从“查找”菜单中选择“重复上次查找”。

或按F3 键。


查找和替换文本

选择“替换”命令时，书写器会从插入点位置往前搜索，或在选定的文本内搜索。

若要查找和替换文本

1	把插入点放到在想开始搜索的位置。

或选定一段文本，把搜索范围限制在这一部分。

2	从“查找”菜单中选择“替换”。

3	在“查找目标”框中输入要搜索的内容。

若要搜索的内容中包含跳格设定、段落标记、手工分页或空格，可在查找目标框中使用下列字符。

输入	搜索

^d	使用CTRL+ENTER 键插入的分页标志

^p	段落标记

^t 	跳格设定字符

^w	空格符

？	文件中的任何字符或字符串

例如：如果要搜索的文字是hea?，书写器会找出所有hea 后至少接着一个字符的文字，如theater，figwrehead 或heat。

4	在“替换为”框中，输入新的文字。

5	若只查找整个字，选定“仅全字匹配”选择框。

6	若要求大小写完全相符，选定“区分大小写”选择框。

7	选择下列命令按钮之一。

使用	作用

查找下一个	查找下一个合乎要求的文字。若要在文档中编辑文本，可在文档中按下鼠标键或按ALT+F6 键切换到文档。

替换	替换符合搜索条件的文字。

全都替换	替换文档内所有符合搜索条件的文字。

选定替换	替换文档中选定的范围内所有符合搜索条件的文字。

8	若要关闭“更改”对话框，选择“取消”按钮。


转到特定页
转到指定页

若要使用“转到第．．．页”命令，必须首先通过打印或重编页号来建立分页标志。否则，书写器把该文档作为一页对待，而不管其长度。

若要转到指定页

1．从“查找”菜单中，选择“转到第．．．页”。

2．输入希望跳到的页号。

3．选择“确定”按钮。

请参阅

文档重编页号


文档重编页号

可以随时把书写器文档分成数页。

若要把文档重编页号

1	从“文件”菜单中，选择“重编页号”。

2	若要在重编页号时确认每一个分页标志，选定“确认分页标志”选择框。

3	选择“确定”按钮。

自动插入的分页标志用箭头符号表示，手工分页标志用虚线表示。

4	如果选定“确认分页标志”，可选择“向上”按钮，把自动分页标志从指定位置向上移。而选择“向下”按钮，把分页标志下移回来。选择“确认”按钮，就移到下一分页标志。

如果已用手工插入分页标志，请选择“保持”或“删除”按钮。

若要手工插入页号

1	把插入点移到想要分页的位置。

2	按CTRL+ENTER键。


插入可选择的连字符

可以插入可选择的连字符，以减少位于行尾的长字所留下的大片空白。

若要插入可选择的连字符

请在每一个需要连字符的地方，按“CTRL+SHIFT+ - ”键。

可选择的连字符看不见，除非出现在行尾。


复制、剪切和粘贴图片

粘贴命令可以把图片复制或嵌入到文件中。仅当用来建立信息的应用程序是一个服务器应用程序时才可以嵌入信息。请查阅应用程序的文档以得知详情。

若要在书写器内复制或剪切图片

1	请用鼠标选中要操作的图片。

或按向上或向下箭头键，把插入点移到相应的图片上进行选定。

2	若要复制图片，请从“编辑”菜单中选择“复制”。

或要剪切图片，请从“编辑”菜单中选择“剪切”

若要在书写器文档中粘贴图片

1	把图片复制到剪贴板上。

2	切换到书写器。

3	打开要粘贴图片的文档。

4	把插入点移到想要插入图片的位置。

5	在编辑菜单中，选择“粘贴”。

请参阅

更改图片大小

插入图形

移动图片


更改图片大小

可以在书写器内放大或缩小图片。

若要更改图片大小

1	请用鼠标选定图片。

或按向上或向下箭头键，以便把插入点移到图片上。

2	从“编辑”菜单中，选择“设定图片大小”。这时，图片四周出现虚线框。

3	先不要按鼠标器按钮，请移动光标，直到它停在方框左、右边或底边的一半处。

或按箭头键以移动光标。

若要同时更改图片的长度和宽度，请把光标移到方框下边的一角上。

4	按照要放大或缩小图片的方向移动光标。

或按箭头键。

若要恢复图片的原来大小，请按ESC 键。

5	当框达到所要的大小时，请单击鼠标器按钮。

或按输入键。

若要恢复图片的原来大小，请从“编辑”菜单中选择“复原”。

当选择“设定图片大小”时，书写器会在窗口的左下角以在X 轴和Y 轴位置的方式显示大小的信息。最好让X 值与Y 值保持整数，而不要成为小数，以免引起失真。


移动图片

可以在文档内水平移动图片。

若要在水平方向移动图片

1	请用鼠标选定图片。

或按向上或向下箭头键，把插入点移到图片上。

2	从“编辑”菜单中，选择“移动图片”。

3	左、右移动鼠标器，不要按鼠标器按钮。

或按向右、向左箭头键。

若要让图片回到原来位置，请按ESC 键。

4	当图片处于所要求的位置时，按下鼠标器键。

或按输入键。

若要让图片回到原来位置，请从“编辑”菜单中选择“复原”。

若要使用格式化命令来移动图片

1	请用鼠标选定图片。

或按向上、向下箭头键，以便把插入点移到图片上。

2	从“段落”菜单上，选择“左对齐”、“对中”或“右对齐”。

请参阅

复制、剪切和粘贴图片


更改字形

将多种字形用于同一个字符。

若要使用一种字形

1	把插入点移到想开始输入文本的位置。

或选定想更改字形的文本。

2	从“字符”菜单中，选择想要的字形。

如果已选定文本，则文本会以所选择的字形显示。

如果没有选定文本，则输入的文本会以所选择的字形显示。

如果有错，可从“编辑”菜单中选择“复原”。

若要取消一种字形

1	选定想要取消字形的文本。

2	从“字符”菜单中，选择“字形”。

这不适用于“正常体”。

若要取消所有的字形

1	选定想要取消字形的文本。

2	从“字符”菜单中，选择“正常体”。

请参阅

使用选定区域选定文本


建立下标和上标

下标字符显示时会略低于其它文本，上标字符则略高于其它文本。它们两者都以较小的尺寸显示。

若要建立下标或上标

1	把插入点移到要出现下标或上标文本的位置。

或选定要改为下标或上标的文本。

2	从“字符”菜单中，选择“下标”或“上标”。


插入图形

有三种方式可以把图形插入文档内。只有当用来建立信息的应用程序能够支持对象链接和嵌入时，才能够链接和嵌入信息。请查阅应用程序手册以得知详细信息。

方法	说明

复制	使用这种方法，如同平常使用剪贴板把信息复制到不同的应用程序(如Windows 画笔)上。一旦图形放入新的文件中，只能通过删除或在其位置复制一个新图形来修改。 若要插入一个已经放在剪贴板上的图形，可以使用“编辑”菜单的“选择性粘贴”命令。

嵌入	嵌入与复制非常相似，但是有一个重要区别：可以直接从书写器中编辑嵌入的图形(对象)。要嵌入一个已经在剪贴板上的图形，可以使用“编辑”菜单上的“粘贴”命令。

链接	动态链接可以链接两个文件。当一个文件的信息更改时，另一个文件的信息也随之自动更新。若要链接一个已经在剪贴板上的图形，便可以使用“编辑”菜单上的“粘贴链接”命令。链接的图形也可以很容易地在书写器中编辑。

请参阅

复制、剪贴和粘贴图片

嵌入图形

链接图形


嵌入图形

当嵌入图形时，会有一份图形的副本放入书写器文档内。可以在书写器文档内存取图形加以编辑。

若要嵌入图形

1	打开要嵌入图形的书写器文档。

2	把插入点移到要图形出现的位置。

3	切换到画笔。

4	建立图形，或打开包含现有图形的文件。

5	使用“拾取器”或“剪刀”工具来选定图形。

6	从“编辑”菜单中，选择“复制”。

图片的副本被放到剪贴板上。

7	如果想保存图形，请从“文件”菜单中选择“保存”。

8	切换到书写器文档。

9	从“编辑”菜单中，选择“粘贴”。

10	图形现在书写器文档中。

请参阅

编辑嵌入图形

插入图形


编辑嵌入图形

若要更改嵌入图形，可以从书写器中打开画笔，进行修改后再继续工作。不必退出书写器。

若要编辑嵌入图形

1	在书写器文件中，双击嵌入图形的任何地方。

或选定图形，然后从“编辑”菜单中选择“画笔图片对象”(对象命令自动更改以反映选定的对象类型)。

画笔打开并显示图形。

2	根据需要编辑图形。

3	从“文件”菜单中，选择“更新”。

嵌入图形被更新以反映所做的更改。

4	从“文件”菜单中，选择“退出并返回到(文档名)”。


链接图形

当链接图形时，在书写器文档内能显示出图形，但真正的图形内容仍然保存在原始的画笔文件中。

当从任何一个文件对这个图形进行修改时，这些修改都会出现在任何含有该图形的链接文件内。

若要从画笔链接图形

1	切换到画笔。

2	打开已有的图形，或建立一个新图形。

3	保存新图形或保存对已有图形的修改。

4	选定图形。

5	从“编辑”菜单中，选择“复制”。

图形的副本被放到剪贴板上。

6	切换到书写器。

7	打开要链接图形的文件。

8	把插入点放到要图形出现的位置上。

9	从“编辑”菜单上，选择“粘贴链接”。

10	您现在拥有一个包含该图形的原始画笔文件和一个链接关系，即与书写器文档中那个文件的链接。在书写器文档中会出现所链接的图形。

请参阅

编辑链接图形

插入图形


编辑链接图形

编辑链接图形与编辑嵌入图形的方法相同。要记住，对链接图形所作的任何更改，会影响到所有与此图形有链接关系的文件。

若要编辑链接的图形

1	打开含有想要编辑的链接图形的书写器文件。

2	双击代表链接图形的表示的任何地方。

或选定图形，然后从“编辑”菜单中选择“画笔图片对象”(对象命令会自动更改以反映选定的对象类型)。

画笔会打开文件，并显示图形。

3	根据需要编辑图形。

链接的图形显示会自动更新，以反映所做的更改。

4	从“文件”菜单中，选择“保存”。

5	从“文件”菜单中，选择“退出并返回到(文档名)”。

如果把“更新”选项设定为“手工”。当链接的图形更改时，显示的链接图形不会更改。只有在选择要更新时，图形的显示才会更新。

请参阅

更新链接


更新链接

可以采取两种方法来更新被链接图形的显示内容。可以用自动或手工的方式来进行更改。Windows预设为自动更新。

若要更改链接图形显示的更新方法

1	打开包含图形的链接的书写器文件。

2	从“编辑”菜单中，选择“链接”。

3	选定“自动”或“手工”选项。

4	选择“确定”按钮。

如果把选项设定为手工，当链接的图形更改时，显示的链接图形不会更改。只有在选择要更新时，图形的显示才会更新。

若要手工更新链接的图形表示

1	从“编辑”菜单中，选择“链接”。

2	选择“立即更新”按钮。

3	选择“确定”按钮。

请参阅

编辑链接图形


使用标尺规定段落格式

通过使用标尺就可用鼠标来更改段落格式。

若要使用标尺规定段落格式

1	从“文档”菜单中，选择“用标尺”。

2	把插入点放到要更改的段落内。

或者，如果想设定多个段落的格式，就选定那些段落。

3	适当选定下列的格式选项。

选项	动作

对齐	选定标尺右边四个段落对齐图符中的任一个。

行距	选定标尺中间三个行距图符中的一个。

缩格	请把缩格标记中的一个拖到新位置。除非移开其中一个，否则左缩格标记(三角形)和首行缩格标记(点)会重叠。

若要关闭标尺

从“文档”菜单中，选择“不用标尺”。


更改段落对齐
更改段落对齐方式

可以使段落左对齐、右对齐、对中或两端对齐。

若要更改段落对齐方式

1	把插入点放到想更改的段落内。

或者如果想更改多个段落，选定那些段落的文本。

2	从段落“菜单”中，选择“左对齐”、“对中”、“右对齐”或“两端对齐”。

如果选择“标准体”，书写器会让段落左对齐，并使用一个单位间隔。

请参阅

使用标尺规定段落格式


更改段落行距

可以在书写器文档中调整行距。

若要更改段落行距

1	把插入点放到想更改的段落。

或如果想更改多个段落，选定那些段落的文本。

2	从“段落”菜单中，选择“一个单位间隔”、“一个半单位间隔”或“两个单位间隔”。

如果选择“标准体”，书写器会让段落左对齐，并使用一个单位间隔。

请参阅

使用标尺规定段落格式


更改段落缩格

可以把整个段落从左页边界或右页边界缩格。

若要更改段落缩格

1	把插入点放到想更改的段落。

或者如果想更改多个段落，选定那些段落的文本。

2	从“段落”菜单中，选择“缩格”。

3	输入要更改的任何缩格量。

依据“左端”缩格和“右端”缩格框的值，指定段落左页边界及右页边界的缩格量。“首行”框的值，指定段落的首行比段落其余部分缩进的缩格量。

4	选择“确定”按钮。

请参阅

建立凸排

使用标尺规定段落格式


建立凸排

在具有凸排的段落，首行会向左延伸，超出段落中其它行。

若要建立凸排

1	请把插入点放入想更改的段落。

或者如果想更改多个段落，选定那些段落的文本。

2	从“段落”菜单中，选择“缩格”。

3	在“左端缩格”框中，输入正数以设定段落的缩格量。

4	在“首行”框内，输入负数以设定首行的缩格量，缩格量必须小于或等于左端缩格的量。例如，如果左端缩格的量是10，首行的缩格量应介于-1至-10之间。

5	选择“确定”按钮。

请参阅

使用标尺规定段落格式


更改版面布置

可以使用默认值改变书写器的页边界宽度，页编号和计量制设定。

更改版面布置

1	从“文档”菜单中，选择“版面布置”。

2	如果希望文件页号不是从第一页开始，请在“起始页号”框中输入起始页号。

3	在“页边距”区域，输入所要的页边距值。

4	选定“英寸”或“厘米”选项。

所选择的计量制也用于诸如页眉、页脚和缩格等项。

5	选择“确定”按钮。

请参阅

增加页眉、页脚和页号


新增页眉、页脚和页号
增加页眉、页脚和页号

在文档中作为页眉或页脚的文字不会在文档中显示出来。只有选择“页眉”或“页脚”命令时，才会看到它们。那时，含有这些文字的窗口就会打开。

若要增加页眉或页脚

1	从“文档”菜单中，选择“页眉”或“页脚”。

页眉或页脚文档窗口和“页眉”或“页脚”对话框就会出现。如果已经新增了页眉或页脚的文字，这些文字会出现在页眉或页脚窗口内。可以选“页眉”或“页脚”对话框中的“清除”按钮，清除这些文字。

2	在该窗口内输入页眉或页脚的文字内容。

可以象在任何文档下一样设定文字的格式。

3	选定“页眉”或“页脚”对话框。

4	若要更改页眉与页面顶端的距离或页脚与页面底端的距离，请在“顶部距离”或“底部距离”框内输入数值。

5	如果希望页眉或页脚出现在打印文档的第一页，请选定“打印在首页”选择框。

否则，页眉或页脚从第二页开始。

6	要在文档中插入页号，请选择“插入页号# ”按钮。

可以从“段落”菜单中选择“对中”、“左对齐”或“右对齐”来移动插入点。

7	完成页眉或页脚设定以后，选择“返回文档”按钮。

或按ESC 。

打印文档时，即使页眉或页脚不出现在屏幕上，仍然可以在打印文档上看到。


使用标尺更改跳格设定

通过使用标尺，可以用鼠标器新增或删除跳格设定。

若要使用标尺设定跳格设定

1	从文档菜单中选择“用标尺”。

2	在标尺上方单击两个跳格设定图符中的任一个。

跳格设定图符是标尺上方的前两个图符。有点号的跳格设定图符供小数点跳格设定用。

3	在想设置跳格设定的点单击标尺。

或把已存在的跳格设定记号拖到一个新位置。

若要关闭标尺

从“文档”菜单中选择“不用标尺”。

若要删除跳格设定

把跳格设定标记拖出标尺。

请参阅

使用跳格设定命令更改跳格设定


使用跳格设定命令更改跳格设定

设定的跳格设定会取代预设值，预设值是每隔半英寸设一个跳格设定。

若要使用跳格设定命令来设定跳格设定

1	从“文档”菜单中选择“跳格”设定。

2	选择一个位置框。

3	输入数值。

这个值是左边界到跳格设定点之间的距离。

4	如果想设定小数点跳格设定，选定合适的小数点位置选择框。

5	选择“确定”按钮。

若要删除跳格设定

1	从“文档”菜单中，选择“跳格设定”。

2	选定要删除的跳格设定的位置框。

3	按下DEL 或退格键。

若要删除所有的跳格设定

1	从“文档”菜单中，选择“跳格设定”。

2	选择“全部清除”按钮。

请参阅

使用标尺更改跳格设定


更改字体和字体大小

可以使用“字体”命令来更改字形和大小。如果在选择这个命令及任何字形、大小之前，就已经选定了文本，这些文本就会改为所选定的新字形和大小。

在对话框的某一区域所做的选定不会影响其它区域。例如，如果更改字形而没有更改大小，则文本会保持原有的大小，但选定文本的字形会改变。

若要使用字体命令来更改字体或字体大小

1	把插入点移到想更改字形的位置上。

或选定想更改的文本。

2	从“字符”菜单中选择“字体”。

3	在“字体”框内输入选定的字体名。

4	在“字形”框内为文本输入或选定字形。

5	在“大小”框内输入或选定字体大小。

6	选择“确定”按钮。

若要使用字体大小命令更改字体

1	把插入点移到想更改字体大小的位置上。

或选定想更改的文本。

2	从“字符”菜单中，选择“缩小字体”或“放大字体”。


打印文档

如果已经连接并安装了打印机，就可以打印书写器文档。

若要打印当前文档

1	从“文件”菜单中，选择“打印”。

2	按照需要选定下列打印选项，然后选择“确定”按钮。

使用	作用

份数	指出要打印的份数。

全部	打印文档的全部。

选定	打印文档中选定的区域。

页数：由/至	打印指定的页数范围。

打印质量	打印未定格式的文档文本(把图片打印成空框)。如果打印质量选项无效显示，表示选定的打印机无法使用此选项。

打印到文件	把文件保存到另一个文件中，这个新文件包含了从MS-DOS 送到打印机打印的命令。

多份副本分页输出	如果打印机支持这项功能，则当打印多份相同文档时，能把每页文档分开。


打开文档

若要打开书写器文档

1	从“文件”菜单中，选择“打开”。

2	输入或选定文件名。

3	选择“确定”按钮。

若要打开不使用Windows 字符格式的文档，必须先把文档转换成书写器格式。

若要打开非书写器格式的文档

1	从“文件”菜单中，选择“打开”。

2	输入或选定文件名。可以使用“列出以下类型文件”、“磁盘驱动器”和“目录”列表来确定文件所在位置。

3	选择“确定”按钮。

4	选择下列按钮之一来打开文件。

使用	作用

不转换	打开Windows应用程序建立的文档，包括以纯文本格式保存的书写器文档。

转换	打开Micrtosft Word 文档，或打开非Windows应用程序创建的以纯文本格式保存的文档。


保存文档

若要保存对文档的更改

从“文件”菜单中，选择“保存”。

若要保存新的(无标题的)文档或把当前文档存为新档

1	从“文件”菜单中，选择“另存为”。

2	输入文件名。

3	选择“确定”按钮。

若要以其它格式保存书写器文档

1	从“文件”菜单中，选择“另存为”。

2	输入文件名。

3	在“按类型保存文件”列表中，选定格式。

如果以文本格式或Microsft Word 格式保存文档，将会丢失所有图形及格式方面的信息。

只有当正在保存的书写器文件中有嵌入或链接对象时，才会出现3．0版书写器格式。此选项会删除文件中的任何嵌入或链接对象。静态对象 不会更改。 若要文件与Windows 3.0 版兼容，可使用此选项。

4	选择“确定”按钮。

请参阅

制作备份


制作备份

可以指定书写器在您保存文件时，自动制作文件的备份。

若要制作文档的备份

1	从“文件”菜单中，选择“另存为”。

2	选定“备份”选择框。

3	在“按类型保存文件”列表中，选定需要的格式。

当以文本格式或Microsft Word 格式保存文档时，将会丢失所有图形及格式方面的信息。

只有当正在保存的书写器中有嵌入或链接对象时，才会出现3．0版书写器格式。此选项会删除文件中的任何嵌入或链接对象。 静态对象 不会更改。 若要文件与Windows 3.0 版兼容，可使用此选项。

4	选择“确定”按钮。

请参阅

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