カードファイルのヘルプ

カードファイルを使うと、名前や住所、電話番号などの情報をまとめて管理できます。

 F1 キーを押すと、ヘルプの使い方が表示されます。

目次

カードを選ぶ

カードを移る

カード表示と見出しの一覧を切り替える

カードを新しく作る

見出しを設定したり変更したりする

絵を入れる

絵をコピーしたり移動したりする

カードを元の状態に戻す

カードを削除する

カードの複製を作る

電話をかける

絵を埋め込む

絵をリンクする

埋め込んだ絵を編集する

リンクした絵を編集する

リンクした絵を更新する

文字列を探す

2つのファイルをまとめる

ヘッダーとフッターを印刷する

コマンド

[ファイル]メニューのコマンド

[編集]メニューのコマンド

[表示]メニューのコマンド

[カード]メニューのコマンド

[検索]メニューのコマンド


[ファイル]メニューのコマンド

ヘルプのウィンドウにスクロール バーが表示されているときは、ウィンドウに入りきらない情報があります。入りきらない情報を読むときは、スクロール バーを使ってください。

カード ファイルでは複数のカードを扱えます。カードは束のようにして、ファイルに保存したり、ファイルから読み込んだりできます。

[新規作成]

現在のカードの束の作業を終え、新しいカードの束の作業を始めます。

[新規作成]コマンドを選んだときには、現在の束の保存もできます。

[開く]

ファイルを開いてカードの束を読み込みます。

[開く]コマンドを選んだときには、現在の束の保存もできます。

[上書き保存]

現在のカードの束をファイルに保存します。元のファイルは上書きされます。

[上書き保存]コマンドを選んでも束は閉じないので、続けて作業できます。

[名前を付けて保存]

新しく作ったカードの束に名前をつけてファイルに保存できます。また、現在の束に元のファイルとは別の名前をつけて保存できます。元のファイルは変更されません。

[名前を付けて保存]コマンドを選んでも束は閉じないので、続けて作業できます。

[印刷]

一番手前にあるカードを印刷します。

[すべて印刷]

すべてのカードを印刷します。

[ページ レイアウトの設定]

カードの余白を設定します。また、ヘッダーとフッターを設定します。

[プリンタの設定]

印刷する前にプリンタを選び、印刷方法を設定します。設定できる項目は、選んだプリンタによって違います。

[カードの追加]

2つのファイルに入ったカードを1つにまとめます。

まとめたカードの束を保存するには、[上書き保存]コマンドか[名前を付けて保存]コマンドを使ってください。

[カードファイルの終了]

カードファイルを終了します。

終了する前に、現在のカードの束の保存もできます。


[編集]メニューのコマンド

ヘルプのウィンドウにスクロール バーが表示されているときは、ウィンドウに入りきらない情報があります。入りきらない情報を読むときは、スクロール バーを使ってください。

[元に戻す]

直前のキー入力や編集作業を取り消します。

[切り取り]

選択した文字や絵を切り取り、クリップボードに入れます。クリップボードの内容が更新されます。

[コピー]

選択した文字や絵をコピーしてクリップボードに入れます。元の文字や絵はそのままで、クリップボードの内容が更新されます。

[貼り付け]

クリップボードの内容をカードに埋め込んだり貼り付けたりします。

埋め込むか貼り付けるかは、クリップボードの中の情報を作るのに使ったアプリケーションによります。OLEのサーバー アプリケーションで作った情報は埋め込まれ、それ以外の情報は貼り付けられます。

[リンク貼り付け]

クリップボードの中の情報をカードファイルにリンクします。

[形式を選択して貼り付け]

現在クリップボードにある情報の形式一覧を表示します。

形式を選び、リンクするか貼り付けるか埋め込むかを指定します。リンクできるか埋め込めるかはデータの形式によって違います。

[見出しの設定]

一番手前にあるカードの見出しを変更します。

[編集開始時の状態に戻す]

1枚のカードの変更をすべて取り消します。ただしそのカードがまだ保存前で、一番手前に表示されているときだけ、このコマンドが使えます。

[文字の編集]

文字を編集するモードに切り替えます。絵や図を編集したあとで、文字入力に戻るときに使います。

[図の編集]

図を編集するモードに切り替えます。絵の切り取り、コピー、埋め込み、リンクを行うときに使います。

[リンクの設定]

リンクを更新したり解除したり、リンクされたデータを変更したり、リンクの更新方法を変えたりします。

[オブジェクト]

カードで選択されているオブジェクトを作るのに使ったアプリケーションを起動します。アプリケーションを起動すると、選択されたオブジェクトが起動したアプリケーションに読み込まれます。オブジェクトとは、埋め込まれたりリンクされたりしたデータのことです。

このコマンド名は、選択された情報の種類によって[編集 ペイントブラシ オブジェクト]などのように変わります。

[オブジェクトの作成と貼り付け]

OLE(オブジェクトのリンクと埋め込み)機能に対応したアプリケーションの一覧を表示します。この一覧で選んだアプリケーションが起動します。起動したアプリケーションで作った情報はカードに埋め込まれます。


[表示]メニューのコマンド

[カード]

すべてのカードを、少しずつずらしながらカードの形式で表示します。

[見出しの一覧]

すべてのカードの見出しをアルファベット順に一覧形式で表示します。


[カード]メニューのコマンド

[作成]

新しいカードを追加します。

[削除]

カードを削除します。

[複製]

一番手前のカードを複製し、新しいカードを作ります。

[自動ダイヤル]

一番手前のカードに記入した番号に電話をかけます。


[検索]メニューのコマンド

[見出しで検索]

見出しで指定したカードを一番手前に表示します。

[カードの内容で検索]

カードの束の中から文字列を探します。

[次を検索]

[カードの内容で検索]ダイアログ ボックスを開かずに、直前の検索を繰り返します。


カード表示と見出しの一覧を切り替える

カード表示は、すべてのカードを少しずつずらして表示します。見出しの一覧はすべてのカードの見出しをアルファベット順に一覧形式で表示します。

カード表示に切り替えるには

[表示]メニューの[カード]コマンドを選びます。

見出しの一覧に切り替えるには

[表示]メニューの[見出しの一覧]コマンドを選びます。

見出しの一覧でカードを選ぶには

1.	選ぶカードの見出しを、クリックするか方向キーで選びます。

2.	[表示]メニューの[カード]コマンドを選びます。


見出しを設定したり変更したりする

見出しは、カードの内容を見分けるのに便利です。見出しには全角で18文字分まで文字が入ります。半角の場合は最大40文字までですが、文字の幅によって最大文字数が異なります。

見出しを設定したり変更したりするには

1.	見出しを編集するカードを選びます。

2.	[編集]メニューの[見出しの設定]コマンドを選びます。

または、見出しをダブルクリックします。

このコマンドは、カード表示のときも、見出しの一覧表示のときも使えます。

3.	文字を入力したり変更したりします。

4.	[OK]ボタンを押します。

関連項目

カードを選ぶ


絵をコピーしたり移動したりする

1枚のカードに貼り付けられる絵は1つだけです。カードにすでに絵があるときに[貼り付け]コマンドを選ぶと、古い絵がなくなって新しい絵に変わります。

絵を別のカードにコピーしたり移動したりするには

1.	絵の入ったカードを選びます。

2.	[編集]メニューの[図の編集]コマンドを選びます。

3.	絵をコピーするときは[編集]メニューの[コピー]コマンドを選びます。

絵を移動するときは[編集]メニューの[切り取り]コマンドを選びます。

4.	絵を入れるカードを選びます。

5.	[編集]メニューの[貼り付け]コマンドを選びます。

6.	絵の位置を変えるときはドラッグします。

または方向キーを使います。

7.	文字を編集するモードに戻るときは、[編集]メニューの[文字の編集]コマンドを選びます。

[貼り付け]コマンドを選ぶと、絵はカードに貼り付けられるか埋め込まれるかします。埋め込めるのは、OLEのサーバー アプリケーションで作った情報だけです。サーバー アプリケーションかどうかは、アプリケーションのマニュアルを参照してください。

サーバー アプリケーションでないアプリケーションで作った絵の場合は、絵は埋め込まれるのではなく、カードに貼り付けられます。

カードに絵を貼り付けるには

1.	絵をクリップボードにコピーします。

2.	カードファイルに切り替えます。

3.	絵を貼り付けるカードを選びます。

4.	[編集]メニューの[図の編集]コマンドを選びます。

5.	[編集]メニューの[貼り付け]コマンドを選びます。

6.	絵の位置を変えるときはドラッグします。

または方向キーを使います。

7.	文字を編集するモードに戻るときは、[編集]メニューの[文字の編集]コマンドを選びます。

関連項目

絵を入れる

カードを選ぶ


カードを元の状態に戻す

カードがまだ一番手前にあって、ファイルに保存する前なら、そのカードの変更をすべて取り消して元の状態に戻せます。

カードを元の状態に戻すには

[編集]メニューの[編集開始時の状態に戻す]コマンドを選びます。


カードを選ぶ

カード表示のときにカードを選ぶには

カードの見出しが表示されているときには、その見出しクリックします。

見出しが表示されていないときには、見出しが見えるまでメニュー バーの下の矢印ボタンを押すか、 PageUp キーや PageDown キーを押して見出しを出し、その見出しをクリックします。

[見出しで検索]コマンドでカードを選ぶには

1.	[検索]メニューの[見出しで検索]コマンドを選びます。

2.	カードの見出しの一部を入力します。

3.	[OK]ボタンを押します。

見出しの一覧のときにカードを選ぶには

目的のカードの見出しをクリックします。

または方向キーや矢印ボタンで目的のカードの見出しまで移ります。

関連項目

カードを移る


カードを移る

カードは、見出しの文字によって自動的にアルファベット順に並べられています。

カードを移るには

ステータス バーの左矢印ボタンか右矢印ボタンをクリックします。

キーボードの場合は、次のキーを使ってください。

キー	動作

 PageDown 	カード表示のときには次のカードに移ります。

見出しの一覧のときには、次の1ページ分の見出しを表示します。一覧が1ページしかないときには最後のカードに移ります。

 PageUp 	カード表示のときには前のカードに戻ります。

見出しの一覧のときには、前の1ページ分の見出しを表示します。一覧が1ページしかないときには1枚目のカードに移ります。

 Ctrl+Home 	1枚目のカードに移ります。

 Ctrl+End 	最後のカードに移ります。

 ↑ または ↓ 	見出しの一覧のときに、カード1枚分上下にスクロールします。

関連項目

カードを選ぶ


文字列を探す

[カードの内容で検索]コマンドを使うと、見出しではなく、カードの内容から文字列を探せます。

文字列を探すには

1.	[検索]メニューの[カードの内容で検索]コマンドを選びます。

2.	[検索する文字列]テキスト ボックスに、探す文字列を入力します。

3.	大文字と小文字を区別するときには、[大文字と小文字を区別する]チェック ボックスを選んで×印をつけます。

4.	[次を検索]ボタンを押します。

5.	検索を繰り返すときには、[次を検索]ボタンをもう一度押します。

上記のように[カードの内容で検索]コマンドを使って一度文字列を検索したあとには、[カードの内容で検索]ダイアログ ボックスを開かずに同じ文字列を検索できます。

[カードの内容で検索]ダイアログ ボックスを使わずに探すには

[検索]メニューの[次を検索]コマンドを選びます。

または、 F3 キーを押します。


カードを新しく作る

新しいカードはアルファベット順の位置に追加され、一番手前に表示されます。

カードを新しく作るには

1.	[カード]メニューの[作成]コマンドを選びます。

2.	新しいカードの見出しにする文字列を入力します。

3.	[OK]ボタンを押します。

4.	カードに内容を入れます。


カードの複製を作る

カードに情報を入れたあと、そのカードの複製を作れば、必要に応じて複製のほうを編集できます。

カードの複製を作るには

1.	複製するカードを選びます。

2.	[カード]メニューの[複製]コマンドを選びます。

関連項目

カードを新しく作る

カードを選ぶ


カードを削除する

カードは、一度に1枚ずつ削除できます。

カードを削除するには

1.	削除するカードを選びます。

2.	[カード]メニューの[削除]コマンドを選びます。

削除するかどうかを確認するダイアログ ボックスが現れます。

3.	[OK]ボタンを押します。

関連項目

カードを選ぶ


電話をかける

カードに電話番号を記入しておくと、その番号に電話をかけられます。カードに記入した番号に電話をかけるには、Hayes社製モデムまたはHayes互換モデムが必要です。

カードファイルで電話するには

1.	目的の電話番号の入ったカードを選びます。

2.	[カード]メニューの[自動ダイヤル]コマンドを選びます。

[電話番号]テキスト ボックスに、カードの中で最初に見つかった電話番号が入っています。

3.	別の電話番号に電話をかけるときは、その電話番号を入力します。

4.	[電話番号]ボックスの番号の前に別の番号をつける必要があるときには、[外線発信番号を使う]チェック ボックスを選んで×印をつけます。

[外線発信番号]テキスト ボックスに表示されている番号が正しくないときは、正しい番号を入力してください。

5.	モデムを設定する必要があるときには、[詳細設定]ボタンを押して正しいモデムの設定項目を選びます。

6.	[OK]ボタンを押します。

関連項目

カードを選ぶ


ヘッダーとフッターを印刷する

ヘッダーやフッターを印刷するには

1.	[ファイル]メニューの[ページ レイアウトの設定]コマンドを選びます。

2.	ヘッダーやフッターの文字、制御コード、またはその両方を入れ、[OK]ボタンを押します。

コード	意味

&d	現在の日付

&p	ページ番号

&f	ファイル名

&l	このコードよりあとの文字をページの左端に合わせる

&r	このコードよりあとの文字をページの右端に合わせる

&c	このコードよりあとの文字をページの左右両端の中央に合わせる

&t	現在の時刻


2つのファイルをまとめる

2つのファイルに入ったカードを1つのファイルにまとめられます。

2つのファイルをまとめるには

1.	ファイルを開きます。または新しく作ります。

2.	[ファイル]メニューの[カードの追加]コマンドを選びます。

3.	追加するファイルの名前をテキスト ボックスに入力するか一覧から選びます。

4.	[OK]ボタンを押します。

追加されたカードが元のファイルのカードの手前に表示されます。

5.	まとめた束を新しい名前で保存するときは、[ファイル]メニューの[名前を付けて保存]コマンドを選びます。

まとめた束を現在のファイル名で保存するときは、[ファイル]メニューの[上書き保存]コマンドを選びます。


絵を入れる

絵をカードに入れるには3つの方法があります。リンクしたり埋め込んだりできるのは、OLE(オブジェクトのリンクと埋め込み)機能があるアプリケーションで作った情報だけです。アプリケーションのマニュアルを調べて、確かめてください。

方法	説明

貼り付け	OLE機能のないアプリケーションで作った絵をクリップボードに入れ、カードファイルの[編集]メニューの[貼り付け]コマンドを選ぶと、絵が貼り付けられます。埋め込まれるのではありません。いったん絵を貼り付けると、あとから修正できません。絵を変更するには、その絵を削除してそこに新しい絵を貼り付ける必要があります。

OLE機能のあるアプリケーションからクリップボードに入れた絵を貼り付けるには、[編集]メニューの[形式を選択して貼り付け]コマンドを使います。

埋め込み	OLE機能のあるアプリケーションで作った絵をクリップボードに入れ、カードファイルの[編集]メニューの[貼り付け]コマンドを選ぶと、絵が埋め込まれます。貼り付けられるのではありません。埋め込みは貼り付けと似ていますが、カードファイルの中から絵を作ったアプリケーションを起動して、埋め込んだ絵(オブジェクト)を手直しできます。

リンク	リンクは2つのファイルを動的に結び付け、片方のファイルの情報が変化したときに、もう片方のファイルの情報が自動的に更新されるようにします。OLE機能のあるアプリケーションからクリップボードに入れた絵をリンクするには、[編集]メニューの[リンク貼り付け]コマンドを使います。リンクされた絵も、カードファイルの中から絵を作ったアプリケーションを起動して手直しできます。

関連項目

絵を埋め込む

絵をリンクする

絵をコピーしたり移動したりする


絵を埋め込む

ペイントブラシの絵を埋め込むと、絵のコピーがカードに入ります。埋め込んだ絵は、カードファイルの中からペイントブラシを起動して編集できます。

絵を埋め込むには

1.	ペイントブラシに切り替えます。

2.	絵を描くか、埋め込む絵の入っているファイルを開きます。

3.	四角形選択ツールか自由選択ツールで絵を選択ります。

4.	ペイントブラシの[編集]メニューの[コピー]コマンドを選びます。

絵のコピーがクリップボードに入ります。

5.	絵を保存するときは、[ファイル]メニューの[名前を付けて保存]コマンドを選びます。

6.	カードファイルに切り替えます。

7.	絵を埋め込むカードを選びます。

8.	カードファイルの[編集]メニューの[図の編集]コマンドを選びます。

9.	カードファイルの[編集]メニューの[貼り付け]コマンドを選びます。

10.	カードの文字が絵に隠れてしまったときは、絵をドラッグして適当な位置に移動します。

または、方向キーを使って絵を移動します。

11.	文字の編集作業を続けるため、[編集]メニューの[文字の編集]コマンドを選びます。

絵を描いて埋め込むには

1.	絵を埋め込むカードを選びます。

2.	[編集]メニューの[図の編集]コマンドを選びます。

3.	[編集]メニューの[オブジェクトの作成と貼り付け]コマンドを選びます。

4.	[オブジェクトの種類]の一覧でペイントブラシを選んで[OK]ボタンを押します。

ペイントブラシが起動します。

5.	ペイントブラシで絵を描きます。

6.	ペイントブラシの[ファイル]メニューの[更新]コマンドを選びます。

7.	ペイントブラシの[ファイル]メニューの[終了&(ファイル名)]コマンドを選びます。

関連項目

埋め込んだ絵を編集する

絵を入れる


埋め込んだ絵を編集する

ペイントブラシからカードに埋め込んだ絵を手直しするときは、カードファイルを一度終了したり、プログラム マネージャを使ってペイントブラシを起動したりする必要はありません。カードファイルの中からペイントブラシを起動して修正し、再びカードファイルに戻って作業を続けられます。

埋め込んだ絵を編集するには

1.	カードファイルの[編集]メニューの[図の編集]コマンドを選びます。

2.	埋め込んだ絵のどこかをダブルクリックします。

または、[編集]メニューの[編集 ペイントブラシ オブジェクト]コマンドを選びます。

[オブジェクト]コマンドは、選ばれているオブジェクトの種類によって表示が変わります。

ペイントブラシが起動し、この絵が表示されます。

3.	絵を好きなように手直しします。

4.	ペイントブラシの[ファイル]メニューの[更新]コマンドを選びます。

変更が埋め込まれた絵に反映されます。

5.	ペイントブラシの[ファイル]メニューの[終了&(ファイル名)]コマンドを選びます。


絵をリンクする

ペイントブラシの絵をリンクすると、絵はカードに表示されますが、絵のデータそのものは元のペイントブラシ ファイルに入ったままになります。

どちらかのファイルで絵を修正すると、修正した絵にリンクしたすべてのファイルに変更が反映されます。

ペイントブラシの絵をリンクするには

1.	ペイントブラシに切り替えます。

2.	絵を描くか、リンクする絵の入っているファイルを開きます。

3.	新しい絵を描いたときや、現在の絵を変更したときは保存します。

4.	四角形選択ツールか自由選択ツールで絵を選択します。

5.	ペイントブラシの[編集]メニューの[コピー]コマンドを選びます。

絵のコピーがクリップボードに入ります。

6.	カードファイルに切り替えます。

7.	絵をリンクするカードを選びます。

8.	カードファイルの[編集]メニューの[図の編集]コマンドを選びます。

9.	カードファイルの[編集]メニューの[リンク貼り付け]コマンドを選びます。

これで、絵の入っているファイルと、絵に対するリンクの入ったカードができあがります。リンクされた絵がカードに表示されます。

10.	文字の編集作業に戻るときは、[編集]メニューの[文字の編集]コマンドを選びます。

関連項目

リンクした絵を編集する

絵を入れる


リンクした絵を編集する

ペイントブラシからカードの中にリンクされた絵を修正する方法は、埋め込んだ場合と同じです。ただしリンクされた絵を修正すると、修正した絵とリンクしているすべての絵に変更が反映される点を忘れないでください。

リンクした絵を編集するには

1.	[編集]メニューの[図の編集]コマンドを選びます。

2.	リンクされた絵のどこかをダブルクリックします。

または、[編集]メニューの[編集 ペイントブラシ オブジェクト]コマンドを選びます。

[オブジェクト]コマンドは、選ばれているオブジェクトの種類によって表示が変わります。

ペイントブラシが起動し、この絵が表示されます。

3.	絵を手直しします。

リンクされた絵が自動的に更新されます。

4.	ペイントブラシの[ファイル]メニューの[上書き保存]コマンドを選びます。

5.	ペイントブラシの[ファイル]メニューの[ペイントブラシの終了]コマンドを選びます。

[更新方法の選択]を[手動]に設定しているときは、リンクした絵を変更してもカードの中の絵は変化しません。この場合、更新されるのはユーザーが[リンクの設定]ダイアログ ボックスで[更新]ボタンを押したときだけです。

関連項目

リンクした絵を更新する


リンクした絵を更新する

リンクされた絵には、自動と手動の2通りの更新方法があります。標準設定では、自動更新になっています。

リンクした絵の更新方法を変えるには

1.	リンクした絵が入ったカードを選びます。

2.	[編集]メニューの[リンクの設定]コマンドを選びます。

3.	[自動]か[手動]のオプション ボタンを選びます。

4.	[OK]ボタンを押します。

オプション ボタンを[手動]に設定していると、リンクした絵を変更してもカードの中の絵は変化しません。この場合、更新されるのはユーザーが[リンクの設定]ダイアログ ボックスで[更新]ボタンを押したときだけです。

リンクされた絵を手動で更新するには

1.	[編集]メニューの[リンクの設定]コマンドを選びます。

2.	[更新]ボタンを押します。

3.	[OK]ボタンを押します。

関連項目

リンクした絵を編集する