Indice de Ayuda para el Administrador de impresión

El Administrador de impresión proporciona un modo de ver y controlar la impresión de los documentos.

Para aprender a utilizar la Ayuda, presione F1.

Introducción

¿Qué es el Administrador de impresión?

Cómo...

Activar el Administrador de impresión

Dar prioridad al Administrador de impresión

Instalar y configurar la impresora

Imprimir en una red

Imprimir documentos

Salir del Administrador de impresión

Presentar información sobre la impresión

Presentar mensajes de impresión

Comandos

Comandos del menú Opciones

Comandos del menú Ver

Teclado

Teclas del Administrador de impresión


Introducción
¿Qué es el Administrador de impresión?

El Administrador de impresión es una aplicación Windows que controla la impresión. Cuando se imprime un documento desde una aplicación Windows, la aplicación pasa la información del archivo, la fuente y la impresora al documento al Administrador de impresión. El Administrador de impresión controla la impresión del documento mientras se continúa trabajando con otras aplicaciones Windows. Si ocurren errores mientras se imprime, el Administrador de impresión notifica el problema.

Con el Administrador de impresión se pueden imprimir documentos en una impresora local o en una impresora de red. Una impresora de red es la que está conectada directamente a la computadora. Si está utilizando una red, podrá conectarse a la impresora de la red e imprimir allí los documentos. Además, podrá ver información de la impresora de red para cualquier cola de impresión de red que seleccione o especifique.

Se pueden imprimir varios documentos a la vez o en sucesión. Cada documento que se imprima se situará primeramente en la cola de impresión, una lista que presenta información acerca de los documentos enviados a la impresora. Además de utilizar la cola para ver información sobre la impresión, podrá utilizarla para cambiar el tipo de información presentado y el orden en el cual los documentos se imprimen.

Para obtener información sobre tareas específicas de impresión, utilice el botón "Indice" y después elija el tema de Ayuda que desee.


Activar el Administrador de impresión

El Administrador de impresión puede activarse mediante el Panel de control. Cuando el Administrador de impresión se encuentra activado, es posible enviar varios documentos a la impresora y continuar utilizando otras aplicaciones mientras se imprimen esos documentos.

Si el Administrador de impresión no está activado, solamente se podrá imprimir un documento cada vez y no se podrán realizar otras tareas hasta que se haya terminado de imprimir el documento.

Para activar el Administrador de impresión

1	En la ventana del Grupo principal, elija el icono del Panel de control.

2	En la ventana del Panel de control, elija el icono Impresoras.

3	En el cuadro de diálogo Impresoras, marque la casilla de verificación "Usar el Administrador de impresión".

4	Elija el botón "Cancelar".


Instalar y configurar una impresora

Para poder utilizar una impresora en Windows es preciso que ésta se encuentre instalada y configurada. Además, deberá instalarse el controlador de impresora correspondiente a esa impresora antes de realizar las otras tareas. Para obtener información sobre la instalación de un controlador de impresora, consulte Instalar un controlador de impresora.

Si ya ha instalado un controlador de impresora, podrá continuar con las etapas restantes. Es posible que le resulte más fácil seguirlas por orden pero no es necesario.

Advertencia	No cambie ninguna configuración para una impresora que esté utilizando actualmente. En ese caso, los documentos enviados a la impresora desaparecerán de la ventana del Administrador de impresión. Además, puede ocurrir que sus documentos no se impriman correctamente.

Asignar un puerto a la impresora.

Cambiar la configuración de Límite de tiempo.

Seleccionar la configuración para la impresora.

Elegir la impresora predeterminada.

Conectarse a una impresora de la red.

Si no está utilizando una red o si va a imprimir en una impresora local, puede ignorar este último paso.


Instalar un controlador de impresora

Puede instalarse cualquiera de los controladores de impresora que se proporcionan con Windows y también otros controladores de impresora para Windows que puedan obtenerse a través del fabricante de la impresora o de un distribuidor de equipos informáticos.

Para instalar un controlador de impresora

1	En el menú Opciones, elija el comando Especificar impresora.

2	Elija el botón "Agregar".

Si previamente no se ha instalado ninguna impresora, el Administrador de impresión elegirá automáticamente el botón "Agregar".

3	En el cuadro "Impresoras instaladas", seleccione la impresora que desee instalar.

Si su impresora no aparece en la lista o no emula ninguna de las impresoras admitidas por Windows, pero dispone de un controlador para esa impresora, seleccione "Instalar impresoras no listadas o actualizadas".

4	Elija el botón "Instalar".

Los dos pasos siguientes no son válidos si la impresora que esté instalando utiliza el mismo controlador de impresora que otra que ya se encuentre instalada en el sistema.

5	Introduzca el disco que contenga el controlador de impresora en la unidad A o escriba la letra de la unidad y la ruta de acceso en el cuadro de texto. Seguidamente, elija el botón "Aceptar".

También puede usar el botón "Examinar" para encontrar y seleccionar la unidad y directorio en que está ubicado el controlador de la impresora. Cuando termine de usar el cuadro de diálogo Examinar, elija el botón "Aceptar" para regresar al cuadro de diálogo Impresoras.

6	En el cuadro de diálogo Impresoras, elija el botón "Aceptar".

Si está instalando un controlador que no se encuentre incluido en Windows, aparecerá un cuadro de diálogo que contendrá una lista de varias impresoras. Seleccione la impresora que desee y luego elija el botón "Instalar".

7	Introduzca el disco con los archivos de fuentes en caso de que el sistema se los pida. Seguidamente, elija el botón "Aceptar".

El nombre de la impresora aparecerá en la lista de impresoras instaladas.

8	Vaya al siguiente paso para asignar un puerto a la impresora.

Siguiente paso

Asignar un puerto a la impresora.


Asignar un puerto a la impresora

Cada impresora que instale se asignará automáticamente al puerto LPT1. Si la impresora se encuentra conectada a un puerto distinto, deberá cambiar la asignación de puerto antes de imprimir.

Nota	No cambie la asignación de puerto para la impresora si está imprimiendo en él actualmente los documentos. Si lo hace, los documentos desaparecerán de la cola del Administrador de impresión. Los documentos se seguirán imprimiendo pero no será capaz de realizar tareas del Administrador de impresión, tales como hacer una pausa y reanudar la impresión o presentar información de estado, en los documentos.

Para asignar un puerto a una impresora

1	Si no se encuentra en el cuadro de diálogo Impresoras, elija el comando Especificar impresora en el menú Opciones.

2	Elija el botón "Conectar".

3	En la lista "Puertos", seleccione el puerto que desee asignar a esa impresora.

Si selecciona un puerto COM, deberá cambiar la configuración de comunicaciones.

4	Si desea cambiar la configuración de comunicaciones, elija el botón "Configurar", complete el cuadro de diálogo Configurar y luego elija el botón "Aceptar".

5	Vaya al siguiente paso para cambiar la configuración de "Tiempo de espera" o elija el botón "Aceptar" en el cuadro de diálogo Conectar y luego el botón "Cerrar" en el cuadro de diálogo Impresoras.

Para obtener ayuda sobre los cuadros de diálogo Conectar o Configurar, elija el botón "Ayuda" o presione F1 cuando esté utilizando el cuadro de diálogo.

Siguiente paso

Cambiar la configuración de Tiempo de espera.


Cambiar la configuración de Tiempo de espera

Pueden utilizarse las opciones de "Tiempo de espera" para ajustar la cantidad de tiempo que Windows esperará antes de enviar un mensaje en el que se informará de la existencia de problemas de impresión. El procedimiento de cambiar la configuración de "Tiempo de espera" es optativo.

Para cambiar la configuración de Tiempo de espera

1	Si no se encuentra en el cuadro de diálogo Conectar, elija el comando Especificar impresora en el menú Opciones y luego elija el botón "Conectar".

2	Indique la configuración de "Tiempo de espera" que desee.

3	Elija el botón "Aceptar".

4	Vaya al siguiente paso o elija el botón "Cerrar" en el cuadro de diálogo Impresoras.

Para obtener ayuda sobre el cuadro de diálogo Conectar, elija el botón "Ayuda" o presione F1 cuando esté utilizando el cuadro de diálogo.

Siguiente paso

Especificar la configuración de la impresora.


Especificar la configuración de la impresora

Numerosas impresoras presentan configuraciones específicas (como la orientación de página, el tamaño del papel y la resolución gráfica) que se pueden ajustar para obtener los resultados de impresión deseados.

Para especificar la configuración de una impresora

1	Si no se encuentra en el cuadro de diálogo Impresoras, elija el comando Especificar impresora del menú Opciones.

2	Elija el botón "Instalar".

3	Seleccione la configuración que desee.

4	Para seleccionar otras configuraciones específicas de ese controlador de impresora, elija el botón "Opciones", establezca las opciones que necesite y luego elija el botón "Aceptar".

5	Elija el botón "Aceptar".

6	Vaya al siguiente paso o elija el botón "Cerrar" en el cuadro de diálogo Impresoras.

Para obtener ayuda sobre los cuadros de diálogo, elija el botón "Ayuda" o presione F1 cuando los esté utilizando. Para obtener información adicional sobre la configuración que debe utilizarse, consulte la documentación de la impresora.

Siguiente paso

Elegir la impresora predeterminada.


Elegir la impresora predeterminada

Las aplicaciones de Windows utilizarán automáticamente la impresora predeterminada para imprimir los documentos, a menos que se indique lo contrario desde la aplicación.

Para elegir la impresora predeterminada

1	Si no se encuentra en el cuadro de diálogo Impresoras, elija el comando Especificar impresora en el menú Opciones.

2	Desde la lista "Impresoras instaladas", seleccione la impresora que desee utilizar como impresora predeterminada.

3	Elija el botón "Instalar como impresora predeterminada".

4	Elija el botón "Cerrar".

Para obtener ayuda sobre el cuadro de diálogo Impresoras, elija el botón "Ayuda" o presione F1 cuando esté utilizando el cuadro de diálogo.

Con ello habrá concluido el proceso de instalación. Si la impresora que se acaba de instalar es una impresora de red, deberá conectarse a ella antes de imprimir. Si no ha realizado esta operación en otras ocasiones, consulte Conectarse a y desconectarse de impresoras de red.


Conectarse y desconectarse de una impresora de red

Antes de utilizar una impresora de red, deberá conectarse a ella. La forma de realizar esta operación dependerá del tipo de software de red que se esté utilizando. Para obtener más información sobre cómo conectarse a una impresora, utilice la Ayuda para la red.

Para conectarse a una impresora de la red

1	En el menú Opciones, elija el comando Conexiones de la red.

2	Indique la ruta de acceso de la red, y el puerto y la contraseña si fuese necesario. Compruebe que el puerto que seleccione sea el asignado a la impresora.

Algunas redes admiten el uso de los botones "Examinar" y "Previas". Utilice estos botones si desea examinar todas las impresoras de la red o si desea volverse a conectar a una impresora que haya utilizado anteriormente.

3	Elija el botón "Conectar".

La lista "Conexiones actuales de la impresora" incorporará esa nueva impresora.

4	Elija el botón "Cerrar".

Para desconectarse de una impresora de la red:

1	En el menú Opciones, elija el comando Conexiones de la red.

2	Desde la lista "Conexiones actuales de la impresora", seleccione la impresora de la que desee desconectarse.

3	Elija el botón "Desconectar".

4	Elija el botón "Cerrar".

Para obtener ayuda sobre el cuadro de diálogo Conexiones de la red, elija el botón "Ayuda" o presione F1 cuando esté utilizando este cuadro de diálogo.


Imprimir documentos

Hay dos formas de imprimir un documento desde una aplicación:

Utilizar el comando Imprimir de la aplicación.

Arrastrar el icono de ese archivo de documento desde el Administrador de archivos hasta la ventana del Administrador de impresión o hasta el icono correspondiente (la ventana del Administrador de impresión minimizada).

Cuando esté imprimiendo un documento, aparecerá el icono del Administrador de impresión en la parte inferior de la pantalla. Ello indica que el Administrador de impresión se está ocupando de la impresión del documento.

Temas relacionados

Interrumpir y reanudar la impresión

Cancelar la impresión

Cambiar el orden de la cola de impresión

Especificar la configuración de la impresora


Cancelar la impresión

Un archivo que se encuentre en la cola de impresión de una red no podrá eliminarse de dicha cola a menos que el software de esa red reconozca esta instrucción.

Para eliminar un archivo de la cola de impresión:

1	En la ventana del Administrador de impresión, seleccione el trabajo de impresión que desee cancelar.

2	Elija el botón "Eliminar".

Podrá conseguir el mismo resultado presionando ALT+E.

3	Elija "Aceptar" para confirmar la eliminación.

Si cancela la impresión de un archivo que se estuviera imprimiendo en modo de gráficos, es posible que necesite reiniciar la impresora, apagándola y volviendo a encenderla.

Para eliminar todos los archivos de todas las colas de impresión:

Salga del Administrador de impresión.

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Interrumpir y reanudar la impresión


Interrumpir y reanudar la impresión

Es posible interrumpir temporalmente la impresión de todos los archivos que se hayan enviado a una impresora determinada y reanudarla a continuación. Si su red lo admite, también podrá interrumpir y reanudar la impresión de un solo archivo.

Para interrumpir temporalmente la impresión

1	En la ventana del Administrador de impresión, seleccione la impresora local.

O bien, si está utilizando una impresora de la red, seleccione el documento cuya impresión desee detener.

2	Elija el botón "Pausa".

O bien, presione ALT+P.

El trabajo de impresión seleccionado cambiará para indicar que la impresión está interrumpida momentáneamente.

Para reanudar la impresión:

1	Seleccione la línea de información del archivo que esté en la cola de impresión de la red o de la impresora local.

2	Elija el botón "Reanudar".

O bien, presione ALT+R.

El trabajo de impresión seleccionado cambiará para indicar que la impresión se ha reanudado.

Tema relacionado

Cancelar la impresión


Cambiar el orden de impresión

Si se está utilizando una impresora local, se podrá cambiar el orden de los archivos que aún no se hayan impreso. No se podrá cambiar el orden de la cola de impresión del primer archivo de la lista ni de los archivos que se estén imprimiendo en una impresora de la red.

Sin embargo, cuando se desactiva directamente la opción "Imprimir trabajos de la red directamente" en el cuadro de diálogo Opciones de la red, la impresora de la red se considerará como si se tratase de una impresora local. En ese caso sí podrá cambiar el orden de los documentos que no se estuvieran imprimiendo.

Para cambiar el orden de un documento en la cola de impresión

Arrastre el documento hacia arriba o hacia abajo en la lista de impresión o seleccione el documento y presione CTRL+FLECHA ARRIBA o CTRL+FLECHA ABAJO.


Asignar la prioridad del Administrador de impresión

Es posible cambiar la cantidad de tiempo de procesador que se asignará al Administrador de impresión, configurando su prioridad. La prioridad que se establezca determinará la velocidad con que se imprimirán los documentos y el grado de eficiencia con el que las restantes aplicaciones funcionarán mientras se está ejecutando el Administrador de impresión.

Para cambiar la prioridad del Administrador de impresión

En el menú Opciones, elija Prioridad baja, Prioridad intermedia o Prioridad alta.

Mediante estos comandos, podrá distribuir el tiempo de procesador de las siguientes formas:

Utilice	Para

Prioridad baja	Asignar menos tiempo de procesador al Administrador de impresión, con lo que las restantes aplicaciones se ejecutarán más rápidamente. Con esta operación es posible que se reduzca la velocidad del Administrador de impresión.

Prioridad intermedia	Asignar el mismo tiempo de procesador al Administrador de impresión y a las restantes aplicaciones.

Prioridad alta	Asignar más tiempo de procesador al Administrador de impresión, con lo que las restantes aplicaciones se ejecutarán más lentamente. Sin embargo, con ello se podrá acelerar el Administrador de impresión.


Examinar información sobre la impresión

Es posible examinar información sobre un documento enviado a la impresora, como la hora y la fecha en que se ha enviado ese documento y el tamaño del archivo correspondiente.

Para presentar la información sobre hora y fecha o el tamaño del archivo

En el menú Ver, elija Hora y fecha de envío o Tamaño de archivo de impresión.

Si aparece una marca de verificación al lado de estos comandos, significará que se encuentran activados.


Presentación de mensajes sobre la impresión

Es posible controlar la forma en que el Administrador de impresión presenta sus mensajes. Puede establecerse que el programa presente los mensajes inmediatamente, que los ignore si se está ejecutando como un icono o si se encuentra inactivo, o bien, que el icono o la barra de título parpadeen para informar de la existencia de mensajes.

Nota	Windows puede presentar otros mensajes de impresión no generados por el Administrador de impresión, como es el mensaje que aparece cuando la impresora se encuentra desconectada. La presentación de estos mensajes no puede controlarse.

Para presentar los mensajes inmediatamente

En el menú Opciones, elija Alertar siempre.

Para ignorar los mensajes

En el menú Opciones, elija Ignorar si está inactivo.

En ese caso, deberá restaurar el icono del Administrador de impresión o activar el Administrador de impresión para ver los mensajes.

Recibir información sobre la existencia de mensajes

En el menú Opciones, elija Intermitir si está inactivo.

La computadora emitirá un tono de advertencia y el icono o la barra de título del Administrador de impresión parpadearán. Esta situación continuará hasta que se active el Administrador de impresión o se restaure el icono a una ventana.


Imprimir en una red

El Administrador de impresión dispone de varias opciones que le ayudarán cuando esté imprimiendo en una impresora de la red.

El nivel de ayuda que recibirá para las tareas de impresión en red dependerá del software de esa red y del controlador de red de Windows. Si su software no dispone de una función determinada, el comando correspondiente aparecerá atenuado.

Windows admite las siguientes tareas de impresión en red:

Conectarse y desconectarse de una impresora de la red

Actualizar el estado de una impresora de la red

Examinar las colas de impresión de la red

Imprimir directamente a una impresora de la red


Actualizar el estado de una impresora de la red

Cuando el Administrador de impresión se ejecuta en una ventana, se recibe a intervalos regulares información periódica sobre el estado de la impresora de la red y de los documentos que se están imprimiendo. Desactivar la función de actualización automática puede contribuir a reducir el tráfico de la red.

También se puede actualizar el estado manualmente.

Para desactivar la actualización automática del estado de la cola de impresión de la red

1	En el menú Opciones, elija Configuración de la red.

2	Desactive la casilla de verificación "Actualizar la información de la red".

3	Elija el botón "Aceptar".

La cola de impresión de la red es tratada como una cola de impresión local cuando esta opción se encuentra desactivada.

Para actualizar manualmente el estado de la cola de impresión de la red

En el menú Ver, elija Actualizar.

Para obtener ayuda sobre el cuadro de diálogo Opciones de la red, elija el botón "Ayuda" o presione F1 cuando esté utilizando el cuadro de diálogo.


Ver las colas de impresión de la red

Dependiendo del software de red que esté utilizando, es posible que pueda ver la totalidad de los documentos que se estén imprimiendo en la impresora de la red que esté utilizando, así como en otras impresoras de la red. (Deberá conectarse a otra impresora de la red antes de poder imprimir en ella).

Para ver la totalidad de la cola de impresión

1	En el Administrador de impresión, seleccione la línea de información correspondiente a la impresora de la red.

2	En el menú Ver, elija Seleccionar cola de la red.

El cuadro de diálogo que aparecerá variará en función del software de red que se esté utilizando. Para obtener más información, utilice la función de ayuda del cuadro de diálogo.

Para ver la cola de otra impresora de la red

En el menú Ver, elija Otra cola de la red.

El cuadro de diálogo que aparecerá variará en función del software de red que se esté utilizando. Para obtener más información utilice la función de ayuda del cuadro de diálogo.

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Imprimir directamente a una impresora de red

Puede acelerarse el proceso de impresión enviando los documentos directamente a la impresora de la red. Esto puede conseguirse sin utilizar el Administrador de impresión o desactivándolo.

Si se no se usa el Administrador de impresión, no será posible ver las colas de impresión de la red o imprimir en una impresora local. Si se desactiva el Administrador de impresión, esas funciones no se encontrarán disponibles.

Para pasar por alto el Administrador de impresión

1	En el menú Opciones, elija Configuración de la red.

2	Seleccione la casilla de verificación "Imprimir trabajos de la red directamente".

3	Elija el botón "Aceptar".

Para obtener ayuda sobre los cuadros de diálogo Impresoras y Opciones de la red, elija el botón "Ayuda" o presione F1 cuando esté utilizando los cuadros de diálogo.

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Salir del Administrador de impresión

Cuando termine de usar el Administrador de impresión y desee salir de él, puede hacerlo minimizándolo o saliendo de la aplicación.

Para salir del Administrador de impresión

Elija Salir en el menú Ver.

O bien, haga doble clic en el cuadro del menú Control.


Comandos del menú Opciones

Use la barra de desplazamiento para ver más comandos.

Prioridad baja

Asigna una prioridad baja a la impresión, con lo que la mayor parte del tiempo de procesador de la computadora se utilizará para la ejecución de aplicaciones. Si se elige este comando, el Administrador de impresión se ejecutará más lentamente, pero  puede que las aplicaciones lo hagan con mayor rapidez.

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Prioridad intermedia

Asigna una prioridad intermedia a la impresión, con lo que el tiempo de procesador de la computadora se compartirá de forma tan equitativa como sea posible entre el Administrador de impresión y las restantes aplicaciones que se estén ejecutando.

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Prioridad alta

Asigna a la impresión una prioridad elevada, con lo que la mayor parte del tiempo de procesador de la computadora se utilizará para la impresión de archivos. Si se elige este comando se acelerará el Administrador de impresión, pero disminuirá la velocidad de las restantes aplicaciones.

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Alertar siempre

Presenta siempre un mensaje cuando se produce una situación que requiere su atención durante el proceso de impresión (por ejemplo, cuando se está utilizando una impresora de alimentación manual y debe introducirse una nueva hoja de papel). El mensaje aparecerá aunque el Administrador de impresión no sea la aplicación activa.

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Intermitir si está inactivo

La computadora emitirá un tono de advertencia y el icono o barra de título del Administrador de impresión parpadearán cuando el Administrador de impresión se encuentre inactivo y tenga un mensaje.

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Presentar mensajes de impresión

Ignorar si está inactivo

Omitirá los mensajes si la ventana del Administrador de impresión se encuentra inactiva o el programa se está ejecutando como un icono.

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Configuración de la red

Controla la interacción del Administrador de impresión con una impresora de la red. Por ejemplo, puede establecerse si se desea que el Administrador de impresión ignore el estado de las colas de la red o lo pase por alto cuando se esté imprimiendo a través de una impresora de la red.

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Imprimir directamente a una impresora de la red

Conexiones de la red

Esta opción puede utilizarse para conectarse a y desconectarse de una impresora de la red.

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Especificar impresora

Puede utilizarse para instalar una impresora y establecer las opciones de impresión.

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Seleccionar la configuración de la impresora


Comandos del menú Ver

Use la barra de desplazamiento para ver más comandos.

Hora y fecha de envío

Establece si se debe o no mostrar en la cola de impresión información sobre la fecha y la hora en que se han enviado los archivos a la impresora.

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Ver información de impresión

Tamaño de archivo de impresión

Establece si se debe o no mostrar en la cola de impresión el tamaño de los archivos que se están enviando a la impresora.

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Ver información de impresión

Actualizar

Actualiza la lista de los archivos que se han enviado a la impresora de la red que se está utilizando. El Administrador de impresión actualiza el estado de las impresoras de la red periódicamente. Con el comando Actualizar se realiza esa actualización de inmediato.

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Actualizar el estado de una impresora de la red

Seleccionar cola de la red

Presenta una lista de todos los archivos que existen en la cola de la impresora de red seleccionada.

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Otra cola de la red

Presenta una lista de los archivos existentes en la cola de una impresora de la red a la que no se está conectado.

Tema relacionado

Ver colas de impresión de la red

Salir

Sale del Administrador de impresión.

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Salir del Administrador de impresión


Teclas del Administrador de impresión

Utilice las siguientes teclas en el Administrador de impresión

Presione	Para

ALT + E	Eliminar la selección de la cola de impresión.

ALT + P	Interrumpir la impresión en la cola de impresión seleccionada.

ALT + R	Reanudar la impresión en la cola de impresión seleccionada.

CTRL+FLECHA ARRIBA	Mover hacia arriba la selección, en la cola de impresión local.

CTR +FLECHA ABAJO	Mover hacia abajo la selección, en la cola de impresión local.


Prioridad baja

El comando Prioridad baja da a la impresión la prioridad más baja, causando que la mayor parte del tiempo del procesador de la computadora sea usado en las aplicaciones que se ejecutan. Eligiendo este comando el Administrador de programas será ejecutado màs lentamente.

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Asignar la pioridad del Administrador de impresión


Prioridad intermedia

El comando Prioridad intermedia especifica una prioridad mediana de impresión, causando que el procesador de la computadora distribuya su tiempo lo más equitativamente posible entre el Administrador de impresión y otras aplicaciones que se estén ejecutando.

Tema relacionado

Asignar la prioridad del Administrador de impresión


Prioridad alta

El comando Prioridad alta da a la impresión la prioridad más alta, causando que el mayor tiempo del procesador de la computadora sea utilizado para imprimir archivos. Elegir este comando acelera el Administrador de impresión, pero puede ocasionar un retardo en la ejecución de otras aplicaciones.

Tema relacionado

Asignar la prioridad del Administrador de impresión


Alertar siempre

El comando Alertar siempre ordena al Administrador de impresión mostrar siempre un mensaje (incluso si el Administrador de impresión está inactivo), si al imprimir se presentara una situación que requiriera su atención (por ejemplo, si se está usando una impresora de alimentación manual y se necesita insertar más papel).

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Presentar mensajes de impresión


Intermitir si está inactivo

El comando Intermitir si está inactivo dará lugar a que la computadora emita un sonido y a que el icono del Administrador de impresión o la barra de título empiecen a parpadear si está inactivo y ha ocurrido una situación que requiera su atención. El Administrador de impresión presentará un mensaje notificando la situación.

Tema relacionado

Presentar mensajes de impresión


Ignorar si está inactivo

El comando Ignorar si está inactivo indica al Administrador de archivos que ignore los mensajes si su ventana está inactiva o si se está ejecutando como un icono.

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Presentar mensajes de impresión


Configuración de la red

El comando Configuración de la red establece la forma en que interactuará el Administrador de impresión con una impresora de la red.

Elija uno de los siguientes botones para obtener más información acerca de las opciones existentes en el cuadro de diálogo Opciones de la red:

 Actualizar la información de la red

 Imprimir trabajos de la red directamente

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Actualizar el estado de una impresora de red

Imprimir directamente a una impresora de red


Especificar impresora

Este comando permite instalar y eliminar impresoras, cambiar la configuración de impresión y seleccionar la impresora que se desee utilizar como impresora predeterminada.

Elija uno de los siguientes botones para obtener más información acerca del cuadro de diálogo Impresoras:

 Impresora predeterminada

 Impresoras instaladas

 Usar el Administrador de impresión

 Botón Conectar

 Botón Conectar

 Botón Quitar

 Botón Agregar

 Lista de impresoras

 Botón Instalar

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Seleccionar configuraciones de impresora


Instalar la unidad

Este cuadro de diálogo le solicita el disco o unidad y directorio donde se encuentre la información o el archivo de la unidad para la impresora.

Escriba la letra de unidad apropiada y la ruta de acceso al directorio en el cuadro de texto. Si el archivo o la información de la unidad se encuentran en un disquete, insértelo en la unidad A y escoja luego el botón "Aceptar".

Si no está seguro de dónde se encuentra el archivo o información de la unidad (por ejemplo, si desea utilizar una unidad que esté situada en una unidad de red y no está seguro de qué directorio se encuentra en ella), elija el botón "Examinar" para hallar y seleccionar la unidad y directorio.


Conectar

Utilice este cuadro de diálogo para asignar un puerto a la impresora seleccionada, para establecer las opciones de tiempo de espera y la configuración de comunicaciones y para conectarse a una impresora de la red.

Elija uno de los siguientes botones para obtener más información acerca de las opciones existentes en el cuadro de diálogo Conectar:

 Puertos

 Tiempo de espera

 Botón Configurar

 Boton Red

 Impresión rápida dirigida al puerto

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Asignar un puerto de impresora

Cambiar la configuración de tiempo de espera


Configuración de puertos

Utilice este cuadro de diálogo para establecer la configuración de comunicaciones correspondiente a los puertos en serie seleccionados (COM).

Elija uno de los siguientes botones para obtener más información acerca del cuadro de diálogo Configuración:

 Baudios

 Bits de datos

 Paridad

 Bits de paro

 Control de flujo

 Boton Configuraciones avanzadas


Configuraciones avanzadas de puertos

Utilice este cuadro de diálogo para establecer las direcciones de E/S  y la línea de interrupción requerida (IRQ) para el puerto seleccionado

Elija uno de los siguientes botones para obtener más información acerca de las opciones existentes en el cuadro de diálogo Configuraciones avanzadas:

 Dirección de base del puerto de E/S

 Línea de Interrupción Requerida (IRQ)

Los cambios que se hagan en este cuadro de diálogo no tendrán efecto hasta que se reinicie Windows. Cuando se elige "Aceptar", se presenta un cuadro de diálogo que pregunta si se desea reiniciar Windows.

Para reiniciar Windows, elija el botón "Reiniciar ahora".

Para permanecer in la sesión actual de Windows, elija el botón "No reiniciar ahora".


Conexiones de la red

Utilice el comando Conexiones de la red y el cuadro de diálogo para conectarse y desconectarse de una impresora de la red.

Elija uno de los siguientes botones para obtener más información acerca de este cuadro de diálogo:

 Conexión nueva

 Conexiones actuales de la impresora

 Boton Conectar

 Botón Previo

 Botón Examinar

 Botón Desconectar

Temas relacionados

Conectar y desconectar de las impresoras de red


Conexiones previas de red

Utilice este cuadro de diálogo para conectarse nuevamente a una impresora de la red o bien para eliminar información acerca de una conexión previa a una impresora de la red.

Seleccione la ruta de acceso correspondiente a la impresora a la que se desee volver a conectar y seguidamente elija el botón "Seleccionar".

La ruta de acceso correspondiente a la impresora aparecerá en el cuadro "Ruta de acceso de la red" del cuadro de diálogo Conexiones en la red.

Para eliminar información acerca de una conexión previa a una impresora de la red, seleccione la ruta de acceso correspondiente a esa impresora y elija el botón "Eliminar".


Instalar impresoras no listadas o actualizadas

En este cuadro de diálogo aparece una lista de las impresoras que existen en el disco complementario de impresoras.

Seleccione la impresora que desee instalar. Elija el botón "Instalar" para instalar la impresora y seguidamente el botón "Cerrar" para regresar al cuadro de diálogo Impresoras.


Examinar

Use este cuadro de diálogo para buscar y seleccionar la unidad y el directorio en los que se encuentre el controlador.

Abra la lista de unidades y seleccione la que contenga el archivo del controlador de impresora. La lista de directorios presentará los directorios de la unidad seleccionada.

Abra la lista de directorios y seleccione el que contenga el archivo del controlador de impresora.


Hora y fecha de envío

Este comando establece si en la cola de impresión se presentará la hora y la fecha en que se han enviado los documentos a la impresora.

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Ver información sobre la impresión


Tamaño del archivo de impresión

El comando Tamaño del archivo de impresión establece si la cola de impresión mostrará el tamaño de los documentos que se envíen a la impresora.

Tema relacionado

Ver información sobre la impresión


Actualizar

El comando Actualizar pone al día la lista de los documentos enviados a la impresora de red seleccionada.

El Administrador de impresión actualiza periódicamente el estado de las impresoras de la red. Esto se hará de forma inmediata al elegirse Actualizar.

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Actualizar el estado de una impresora de red


Seleccionar cola de la red

El comando Seleccionar cola de la red muestra una lista de todos los documentos enviados a la impresora de red seleccionada.

Cuando haya acabado de ver la lista, elija el botón "Cerrar".

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Ver colas de impresión de la red


Otra cola de la red

El comando Otra cola de la red muestra una lista de los documentos enviados a otra impresora de red a la que no se esté conectado.

El cuadro de diálogo Otra cola de la red incluye las siguientes opciones:

Lista de la cola

Esta área muestra una lista de los documentos enviados a la impresora de red que se especifique.

Cuando haya terminado de ver la lista, elija el botón "Cerrar".

Cola de red

Escriba la ruta de acceso correspondiente a la impresora de red que desee ver y seguidamente elija el botón "Ver".

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Ver colas de impresión de la red


Salir

Este comando permite salir del Administrador de impresión.

Si se elige este comando mientras existen documentos en la cola de impresión, aparecerá un mensaje que le preguntará si desea cancelar la impresión. Elija el botón "Aceptar" para confirmar que desea cancelar la impresión y salir del Administrador de impresión.

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Salir del Administrador de impresión


Indice

Elija este comando para mostrar una lista de los temas de la Ayuda del Administrador de impresión.


Buscar ayuda sobre

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Uso de la Ayuda

Elija este comando para obtener información sobre cómo utilizar la Ayuda en pantalla.


Acerca del Administrador de impresión

Elija este comando para presentar información sobre la versión y el copyright de Windows.


Menú Control

En el menú Control pueden encontrarse los siguientes comandos:

Restaurar

Restaura la ventana al tamaño que tenía antes de haber sido ampliada o reducida.

Mover

Permite utilizar el teclado para desplazar la ventana a otra posición.

Tamaño

Permite utilizar el teclado para cambiar el tamaño de la ventana.

Minimizar

Reduce la ventana a un icono.

Maximizar

Amplía la ventana hasta su tamaño máximo.

Cerrar

Sale del Administrador de impresión o cierra la ventana o el cuadro de diálogo.

Cambiar a

Abre Lista de tareas, que puede utilizarse para conmutar entre aplicaciones que se estén ejecutando y para reorganizar las ventanas e iconos.


Actualizar información de la red

Utilice esta opción para establecer si se debe mostrar el estado actual de las colas de la red.

Desactive la casilla de verificación "Actualizar información de la red" para que el Administrador de impresión omita el estado de las colas de la red.


Imprimir trabajos de la red directamente

Generalmente, imprimir directamente a la red es más rápido que utilizar el Administrador de impresión. Si se selecciona esta opción, todavía existirá la posibilidad de ver las colas de la red.

Cuando esta opción no está seleccionada, todos los documentos enviados a una impresora de la red se imprimirán de la misma manera que si se hubiesen enviado a una impresora local (una impresora conectada directamente a la computadora).

Seleccione la casilla de verificación Imprimir trabajos directamente desde la red para imprimir directamente a la red y pasar por alto el Administrador de impresión.


Impresoras instaladas

Esta opción presenta una lista de las impresoras instaladas.

Seleccione una impresora de la lista para cambiar su configuración de impresión, su asignación de puerto o para instalarla como impresora predeterminada.

Para instalar una impresora, utilice el botón "Agregar" para mostrar la lista de las impresoras que pueden instalarse.


Impresora predeterminada

Esta opción muestra la impresora predeterminada (la impresora a la que se enviarán los documentos automáticamente cuando se impriman desde una aplicación).

Para especificar la impresora predeterminada, haga doble clic sobre la impresora del cuadro "Impresoras instaladas" que desee utilizar como impresora predeterminada o seleccione la impresora y elija el botón "Instalar" como impresora predeterminada.


Usar el Administrador de impresión

Esta casilla de verificación sólo está disponible en el Panel de control.


Botón Conectar

Elija el botón "Conectar" para acceder al cuadro de diálogo Conectar.

El cuadro de diálogo Conectar permite asignar una impresora a un puerto, establecer las opciones de "Tiempo de espera" y la configuración de comunicaciones y conectarse a una impresora de red.


Botón Instalar

Elija el botón "Instalar" para acceder a un cuadro de diálogo en el que podrán establecerse las opciones de impresión.

Dado que las opciones de impresión son específicas de cada controlador de impresora, las que aparezcan en el cuadro de diálogo Instalar variarán dependiendo de la impresora seleccionada. Windows utiliza automáticamente las configuraciones que deberían funcionar con su impresora la mayor parte del tiempo.

Si desea cambiar la configuración y necesita más información sobre las opciones de la misma, elija el botón "Ayuda" cuando esté utilizando el cuadro de diálogo.


Botón Quitar

Elija el botón "Quitar" para eliminar la impresora seleccionada del cuadro "Impresoras instaladas".

Si no existe ninguna otra impresora que esté utilizando ese archivo de controlador de impresora, el archivo se eliminará únicamente del directorio de Windows. Los archivos de fuentes utilizados por el controlador de impresora no se eliminarán ya que puede existir algún otro controlador de impresora que utilice las mismas fuentes.


Botón Agregar

Elija el botón "Agregar" para instalar una impresora.

Si se elige este botón, se mostrará una lista de las impresoras admitidas por Windows.


Lista de impresoras

Esta opción muestra la lista de las impresoras que Windows admite.

Para instalar una impresora, seleccione la que desee en la lista y luego elija el botón "Instalar".

Si su impresora no aparece en la lista, consulte el manual de la misma para comprobar si es capaz de emular alguna de las impresoras que admite Windows. Si es así, podrá utilizar uno de los controladores de impresora proporcionados con Windows.

Si Windows no incluye un controlador para su impresora y dispone usted de uno, seleccione  "Instalar impresoras no listadas o actualizadas" en el cuadro "Lista de impresoras".


Botón Instalar

En el cuadro "Lista de impresoras", elija el botón "Instalar" para instalar la impresora seleccionada.

Si el controlador de impresora no está en su disco duro, aparecerá un cuadro de diálogo en el que se le pedirá que introduzca el disco que contenga el archivo de controlador de impresora correspondiente a la impresora que desee instalar.


Puertos

Esta opción presenta una lista de los puertos que pueden asignarse a la impresora. Junto a cada puerto aparecerá un mensaje en el que se indicará si se trata de un puerto local, un puerto asignado a una ruta de acceso de una impresora de la red o un puerto presente en sistema.

Seleccione el puerto que desee utilizar.

Los puertos disponibles son los siguientes:

Use	Para

LPT 1-3	Asignar un puerto paralelo a la impresora.

COM 1-4	Asignar un puerto en serie a la impresora.

EPT	Conectar determinadas impresoras a la computadora. Este puerto requiere una tarjeta especial.

ARCHIVO	Imprimir documentos a un archivo en lugar de hacerlo directamente a la impresora.

Consulte el manual de su impresora si no está seguro del tipo de puerto que debe utilizar.

Si utiliza un puerto en serie, deberá cambiar su configuración de comunicaciones. Windows utiliza automáticamente la configuración de comunicaciones que debería funcionar con la mayor parte de las impresoras.


Tiempo de espera

Especificar la configuración de tiempo de espera que se desee utilizar.

Las opciones de tiempo de espera disponibles son las siguientes:

Utilice	Para

Disp. no seleccionado	Controlar la cantidad de tiempo (en segundos) que el Administrador de impresión invierte en verificar que la impresora se encuentra en línea y lista para imprimir. Si la impresora no está lista para imprimir después de que la cantidad de tiempo especificada haya transcurrido, se presentará un mensaje indicando que la impresora se encuentra fuera de línea.

Reintentar transmisión	Establecer la cantidad de tiempo (en segundos) que el Administrador de impresión deberá esperar para que la impresora reciba la información que se desee imprimir antes de comunicarle que el programa no puede imprimir. Una vez que la impresora haya terminado de procesar la información que tenga en ese momento, borrará la memoria y estará listo para aceptar más información. Si esto toma más tiempo que el valor especificado para la configuración, el Administrador de impresión presentará un mensaje. La configuración predeterminada es 45 segundos para impresoras No PostScript y 90 segundos para PostScript.

Nota	Si está configurando una impresora PostScript, podrá aumentar considerablemente el valor de "Reintentar transmisión", especialmente si piensa imprimir documentos que contengan gráficos complicados y varios tipos de fuentes diferentes.


Impresión rápida dirigida al puerto

Desactive esta casilla de verificación si está utilizando un software de impresión que use las interrupciones de MS-DOS para controlar la impresión. Ello puede disminuir la velocidad del proceso de impresión.

Cuando esta opción esté seleccionada, Windows no utilizará las interrupciones de MS-DOS para imprimir. En lugar de ello pasará por alto MS-DOS e imprimirá directamente en la impresora, con lo que los documentos se imprimirán más rápidamente.


Botón Configurar

Para especificar la configuración de comunicaciones correspondiente al puerto en serie asignado a la impresora, elija el botón "Configurar" y luego complete el cuadro de diálogo correspondiente.


Botón Red

Para conectarse y desconectarse de una impresora de red, elija el botón "Red" y luego complete el cuadro de diálogo Conexiones en la red.


Baudios

Abra la lista y seleccione una velocidad de transmisión de la información a través del puerto.


Bits de datos

Abra la lista y seleccione el número de bits de datos por carácter que desee enviar a través del puerto. La mayor parte de los caracteres se transmiten en siete u ocho bits de datos.


Paridad

Abra la lista y seleccione un método de comprobación de errores.


Bits de paro

Abra la lista y seleccione un número para el tiempo que deberá transcurrir entre el final de un carácter transmitido y el principio del siguiente. Los bits de paro no son realmente bits, sino más bien unidades de tiempo entre bits.


Control de flujo

Abra la lista y seleccione un método para controlar el flujo de datos. Xon/Xoff es el más utilizado para la transmisión por software, mientras que hardware es para el método por hardware.


Botón Configuraciones avanzadas

Para establecer opciones avanzadas para el puerto seleccionado, elija el botón "Configuraciones avanzadas" y luego complete el cuadro de diálogo Configuraciones avanzadas.


Dirección base del puerto de entrada/salida

Si se especifica una dirección de E/S, se podrán utilizar con Windows puertos que normalmente no sean reconocidos por la computadora.

Abra la lista y seleccione una dirección de E/S, o introduzca un valor en el cuadro de diálogo.


Línea de Interrupción Requerida (IRQ)

Si se asigna una línea de interrupción requerida específica para cada puerto de comunicaciones, se podrán utilizar los puertos 1 y 3 simultáneamente y lo mismo sucederá con los puertos 2 y 4.

Antes de realizar esta operación, deberá comprobar qué interrupciones no son utilizadas por otras tarjetas o placas instaladas en la computadora. Una vez que se hayan determinado las interrupciones disponibles, para poder utilizarlas podría ser necesario cambiar la posición de algún puente o la tarjeta en serie. Consulte el manual de la tarjeta para obtener información  adicional al respecto.

Abra la lista y seleccione una IRQ o escriba un valor en el cuadro de texto. Puede utilizar cualquier valor comprendido entre 2 y 15.


Conexión nueva

Utilice esta opción para conectarse a una nueva impresora.de la red.

En el cuadro "Ruta de acceso de la red", escriba el nombre del servidor y el punto en el que se debe compartir la impresora de la red.

Abra la lista de puertos y seleccione un puerto para la conexión con la impresora.

En el cuadro "Contraseña", escriba una contraseña, si es necesario.

Elija el botón "Conectar".


Conexiones actuales de la impresora

Esta opción presenta una lista de las impresoras de red. Si desea desconectarse de una impresora de la red, elija el botón "Desconectar".


Botón Conectar

Elija el botón "Conectar" para conectarse a la impresora especificada en el cuadro "Ruta de acceso de la red".

Cuando se elige este botón, la impresora aparece en la lista "Conexiones actuales de la impresora".


Botón Previas

Para conectarse nuevamente a una impresora de la red, elija el botón "Previas" y luego complete el cuadro de diálogo Conexiones previas de la red.


Botón Examinar

Elija este botón para examinar la red y determinar las impresoras disponibles.

Algunas redes no disponen de esta opción. Si la red no incorpora esta opción, el botón "Examinar" no estará disponible.


Botón Desconectar

Elija este botón para desconectarse de la impresora seleccionada en la lista "Conexiones actuales de la impresora".