卡片盒帮助目录

使用Windows卡片盒可以帮助您组织和管理诸如姓名、地址和电话号码之类的信息。

学习帮助的使用方法，请按F1键。

如何...

增加卡片

增加或改变索引行的文字

复制、剪切和粘贴图片

删除卡片

自动拨号

复制卡片

编辑嵌入的图形

编辑链接的图形

嵌入一个图形

查找文本

插入图形

链接图形

合并文件

在卡片文件中移动

打印页眉和页脚

还原卡片

选择卡片

在卡片显示和列表显示之间切换

更新链接

命令

“文件”菜单命令

“编辑”菜单命令

“查看”菜单命令

“卡片”菜单命令

“搜索”菜单命令


“文件”菜单命令

使用滚动条可以看到更多的命令。

新建

创建一个新文件。

选择“新建”命令时，可以把更改过的内容保存到正在操作的文件中。

打开

打开一个已存在的文件。

选择“打开”命令时，可以把更改过的内容保存到正在操作的文件中。

保存

把更改过的内容保存到正在操作的文件中。

选择“保存”命令后，文件仍然是打开的，您可以在其中继续操作。

另存为

保存一个新的或已存在的文件。

您可以命名一个新文件或用新名字保存一个已存在的文件。原文件仍保持不变。

选择“另存为”命令时，文件仍然是打开的，您可以在其中继续操作。

打印

打印文件最前面的一张卡片。

打印全部

打印文件中的所有的卡片。

页面设置

设定页边框，并把页眉和页脚的内容加到打印的卡片上。

打印设置

选定打印机并在打印前设置用于卡片盒的打印机选项。选项的内容依所选的打印机而定。

合并

合并两个文件中的卡片。

使用“保存”或“另存为”命令可保存合并后的文件。

退出

关闭正在操作的文件并退出卡片盒。

您可以在退出前保存该文件。


“编辑”菜单命令

使用滚动条 可以看到更多的命令。

复原

取消前一次键入或编辑的动作。

剪切

删除卡片中选定的文本或图片并把它放到剪贴板上，用来取代剪贴板上原有的内容。

复制

把卡片中选定的文本或图片复制到剪贴板上，保留原样，同时取代剪贴板上原有的内容。

粘贴

把剪贴板的内容嵌入或复制到卡片上。

粘贴的结果依据在剪贴板上生成信息的应用程序而定。如果信息是由服务器应用程序创建的，粘贴时嵌入信息，否则就复制信息。

粘贴链接

将剪贴板上的信息链接到卡片文件中。

选择性粘贴

列出剪贴板上当前信息可用的格式。

选择的格式决定了剪贴板的内容是内嵌、链接还是复制。

索引

在文件前面显示卡片的索引行。您可以编辑其内容。

还原

当一个卡片仍然处在文件最前面或尚未保存时，可以取消对卡片所做的任何更改。

文本

切换到文本方式。

使用“文本”命令可以从图片方式切换回文本方式以输入文本。

图片

切换到图片方式。

当想要剪切、复制、嵌入、链接或移动一个图片时，需使用“图片”命令。

链接

改变链接的动作和外观显示。

您可以更新或取消链接，改变链接的信息，改变链接更新的方式。

对象

启动生成卡片盒中卡片选定的嵌入信息的应用程序。应用程序显示选定信息。

命令名会改变用以反映选定对象的类型。

插入对象

显示您的计算机上能支持对象链接和嵌入的应用程序列表。当您从表中选择一个应用程序时，此应用程序将被打开。然后就可以从此应用程序中将信息嵌入到卡片盒的卡片中。


“察看”菜单命令
“查看”菜单命令

使用滚动条 可以看到更多的命令。

卡片

把文件显示成一系列卡片。

列表

按字母顺序显示文件中卡片的索引行。


“卡片”菜单命令

使用滚动条 可以看到更多的命令。

新增

向文件中增加一个新卡片。

删除

删除一个卡片。

复制

复制选定的卡片。

自动拨号

自动拨选定卡片上的电话号码。


“搜索”菜单命令

使用滚动条 可以看到更多的命令。

转到

将某一卡片放到文件的最前面。

查找

在一个文件的卡片中搜寻文字。

查找下一个

不打开“查找”对话框重复上一次的查找。


在卡片显示和列表显示之间切换

卡片显示把文件以一系列卡片的形式显示。列表显示按字母顺序显示文件中每一卡片的索引行。

若要切换到卡片显示

 从“查看”菜单中，选择“卡片”。

若要切换到列表显示

 从“查看”菜单中，选择“列表”。

若要在列表显示中选定卡片

1	选定该卡片的索引行。

2	从“查看”菜单中选择“卡片”。


增加或改变索引行的文字

索引行的文字能够帮助您辨认卡片的内容。一个索引行最多可包含39个字符。

若要增加或改变索引行的文字

1	选定要改变索引行的卡片。

2	从“编辑”菜单中选择“索引”。

或双击索引行。

3	根据需要增加或编辑该行的内容。

4	选择“确定”按钮。

请参阅

选择卡片


复制,剪切,和粘贴图片
复制、剪切和粘贴图片

每张卡片上只能粘贴一个图片。如果卡片上已经有图片，“粘贴”命令将用新图片替换原有的图片。

若要把图片从一张卡片复制或移动到另一张卡片上

1	选定包含图片的卡片。

2	从“编辑”菜单上选择“图片”。

3	若要复制图片，从“编辑”菜单中选择“复制”。

若要移动该图片，从“编辑”菜单中选择“剪切”。

4	选定另一张卡片。

5	从“编辑”菜单中选择“粘贴”。

6	要移动图片，可拖曳该图片。

或者使用箭头键操作。

7	若以文本方式工作，从“编辑”菜单中选择“文本”。

“粘贴”命令可把图片复制或嵌入到文件中。 只有生成信息的应用程序是服务器应用程序时才能嵌入它们。查阅应用程序的有关信息可以确定该应用程序是否为服务器应用程序。

如果使用的画图应用程序不是服务器应用程序，图片就只能复制到卡片上而不能嵌入到文件中。

若要把图片粘贴到卡片上

1	把图片复制到剪贴板上。

2	切换到卡片盒。

3	选定想把图片复制到其上的卡片。

4	从“编辑”菜单中选择“图片”。

5	从“编辑”菜单中选择“粘贴”。

6	若要移动图片，可拖曳该图片。

或者使用箭头键进行操作。

7	若以文本方式工作，从“编辑”菜单中选择“文本”。

请参阅

插入图形

选择卡片


还原卡片

如果卡片仍在文件的最前面且该文件尚未被存盘，那么对该卡片所做的任何更改都可以取消。

若要还原卡片

从“编辑”菜单中选择“还原”。


选择卡片

若要在卡片显示方式下选定一张卡片

如果卡片的索引行可见，则单击它。

或单击状态栏中的箭头，直到所需索引行可见，然后单击该索引行。

如果使用键盘，可在按下 CTRL+SHIFT的同时键入索引行的第一个字母。

若要使用“转到”命令选定一张卡片

1	从“搜索”菜单中选择“转到”。

2	输入卡片索引行中的文字信息。

3	选择“确定”按钮。

若要在列表显示方式下选择一张卡片

单击该卡片的索引行。

或者使用箭头键移动到卡片的索引行。

请参阅

在卡片文件中移动


在卡片文件中移动

卡片盒程序按在索引行输入内容的字母顺序排序卡片。

若要在卡片文件中移动

单击状态栏中的向左或向右箭头。

如果使用键盘，可使用下列键：

按键	作用

PAGE DOWN	在卡片显示方式下向前翻动一卡片。

在列表显示方式下向前移动一页索引行。

PAGE UP	在卡片显示方式下向后翻动一卡片。

在列表显示方式下向后移动一页索引行。

CTRL+HOME	将文件中的第一张卡片放到最前面。

CTRL+END	将文件中的最后一张卡片放到最前面。

CTRL+SHIFT + 字符	把某张卡片放到最前面。卡片盒显示的第一张卡片的索引行以输入的字母或数字开始。

向上或向下箭头	在列表显示方式下向前或向后翻动一卡片。

请参阅

选择卡片


查找文本

使用“查找”命令，可以查找卡片上（不是索引行上）指定的文本。

若要查找文本

1	从“搜索”菜单中选择“查找”。

2	在“查找目标”框中输入要查找的文本。

3	若要大小写完全相符，选定“区分大小写”选择框。

4	选择“查找下一个”按钮。

5	若要重复进行搜索，再次选择“查找下一个”按钮。

若不使用“查找”对话框进行搜索

1	使用“查找”命令，按前面相同步骤，查找文本第一次出现的位置。

2	选择“取消”按钮。

3	若要查找文本下一次出现的位置，从“搜索”菜单中选择“查找下一个”。

或按 F3键。


增加更多的卡片
增加卡片

卡片盒按字母顺序正确地加入新卡片，并翻动卡片文件使新增卡片显示在最前面。

若要往文件中增加新卡片

1	从“卡片”菜单中选择“新增”。

2	输入要显示于索引行上的文字信息。

3	选择“确定”按钮。

4	在信息区输入文字。


复制卡片

您可以在一个卡片上输入信息，复制该卡片并根据需要编辑其复制副本。

若要复制卡片

1	选定想要复制的卡片。

2	从“卡片”菜单中选择“复制”。

请参阅

增加卡片

选择卡片


删除卡片

可以从文件中删除卡片。

若要删除卡片

1	选定要删除的卡片。

2	从“卡片”菜单中选择“删除”。

屏幕出现一个对话框，要求确认删除操作。

3	选择“确定”按钮。

请参阅

选择卡片


自动拨号

按卡片上的电话号码可自动拨号，这时需要安装Hayes或与Hayes兼容的调制解调器。

若要使用卡片盒拨号

1	选定想要拨号的卡片。

2	从“卡片”菜单中选择“自动拨号”。

在“号码”框中，卡片盒显示找到的第一个号码。

3	如果需要的话，可输入一个新号码。

4	若“号码”框中使用了带前缀（地区号）的号码，需选定“使用地区号”选择框。如果有需要，可以改变前缀。

5	若要设置调制解调器，选择“设置”按钮，然后选定适当的调制解调器选项。

6	选择“确定”按钮。

请参阅

选择卡片


打印页眉和页脚

若要打印页眉或页脚

1	从“文件”菜单中选择“页面设置”。

2	输入页眉或页脚的文字和代码，然后选择“确定”按钮。

键入	作用

&d	当前日期

&p	页号

&f	当前文件名

&l	文本（紧跟于代码之后）左边框对齐

&r	文本（紧跟于代码之后）右边框对齐

&c	文本（紧跟于代码之后）对中

&t	当前时间


合并文件

可以把两套卡片合并到一起。

若要合并两个文件

1	打开或创建一个文件。

2	从“文件”菜单中选择“合并”。

3	输入或选定想要与当前文件合并的文件名。

4	选择“确定”按钮。

合并后的文件放在原来文件的前面。

5	若要用一个新名字来保存合并后的文件，选择“文件”菜单下的“另存为”。

若要用合并后的文件取代当前文件，选择“文件”菜单下的“保存”。


插入图形

可以使用三种不同的方法把一个图形插入到卡片中。只有在建立该图形的应用程序能够支持对象链接和嵌入时，才能链接或嵌入信息。检查应用程序的有关信息可以知道其是否有这种支持。

方法	说明

复制	使用剪贴板，可以按通常的作法把信息复制到不同的应用程序，如画笔。一旦图形复制到了新文件，要改变它只能通过删除它并在其位置上再复制一个新的图形。若要插入一个已在剪贴板上的图形，可使用“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。

嵌入	嵌入同复制相似，但有一个主要的不同点：您可以在卡片盒文件中直接编辑嵌入的图形（或对象）。若要嵌入一个已在剪贴板上的图形，可使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令。

链接	链接能动态地链接两个文件，因此当一个文件中的信息更新时，另一个文件中的信息也会随之更新。若要链接一个已在剪贴板中的图形，可以使用“编辑”菜单中的“链接”命令。链接的图形也可以很容易地在卡片盒文件中进行编辑。

请参阅

嵌入一个图形

链接图形

复制、剪切和粘贴图片


嵌入图形
嵌入一个图形

当要嵌入一个图形时，该图形将被复制到卡片上。您可以在卡片盒里访问并编辑它。

若要嵌入一个图形

1	切换到画笔。

2	创建一个文件或打开一个已有的图形。

3	使用“拾取器”或“剪刀”工具选定图形。

4	从“编辑”菜单中选择“复制”。

图形被复制到剪贴板上。

5	若要保存新图形或图形的修改，可选择“文件”菜单下的“保存”命令。

6	切换到卡片盒。

7	打开包含要嵌入图形卡片的文件，然后选定该卡片。

8	从“编辑”菜单中选择“图片”。

9	从“编辑”菜单中选择“粘贴”。

10	如果卡片上有文本，图形可能会覆盖它。可把图形拖曳到合适位置。也可使用箭头键进行操作。

11	若要在文本方式工作，从“编辑”菜单中选择“文本”。

请参阅

编辑嵌入的图形

插入图形


编辑嵌入的图形

要对嵌入的图形做修改，可以从卡片盒内部打开画笔程序，进行修改后还可继续工作，无需退出卡片盒。

若要编辑嵌入的图形

1	从“编辑”菜单中选择“图片”。

2	双击嵌入的图形。

或者从“编辑”菜单中选择“编辑画笔图片对象”。（“对象”命令随选定对象的类型而改变。）

画笔被打开，显示出该图形。

3	根据需要编辑图形。

4	从“文件”菜单中选择“更新”。

嵌入的图形根据所做变更进行更新。

5	从“文件”菜单中选择“退出并返回（文档）”。


链接图形

当链接图形时，该图形的内容会显示在卡片上，而实际的图形仍保存在原来的画笔文件中。

当您从卡片盒或原来的画笔文件中存取并修改该图形时，所做的变更将显示在每一个与该图形链接的文件中。

若要从画笔程序中链接一图形

1	切换到画笔。

2	打开一个已存在的图形或创建一个新图形。

3	保存新建的图形或对已有图形所做的修改。

4	选定图形。

5	从“编辑”菜单中选择“复制”。

图形被复制到剪贴板。

6	切换到卡片盒。

7	打开包含要与图形链接的卡片的文件。

8	从“编辑”菜单中选择“图片”。

9	从“编辑”菜单中选择“粘贴”。

10	现在拥有一个包含图形的原始画笔文件以及该文件和卡片盒中某卡片的链接。该卡片上会显示出链接图形的内容。

11	若要在文本方式下工作，可选择“编辑”菜单下的“文本”命令。

请参阅

编辑链接的图形

插入图形


编辑链接的图形

可以采用与编辑嵌入图形相同的方法编辑链接的图形。请记住，对链接的图形所做的任何改动都会出现在通过链接与之相关联的所有文件中。

若要编辑一个链接的图形

1	从“编辑”菜单中选择“图片”。

2	双击链接图形。

或者从“编辑”菜单中选择“编辑画笔图片对象”。（“对象”命令随选定的对象类型而改变。）

画笔被打开，显示出该图形。

3	根据需要编辑图形。

链接图形的表示随所做变更自动更新。

4	从“文件”菜单中选择“保存”。

5	从“文件”菜单中选择“退出并返回（文档名）”。

如果您已将“更新”选项设定为“人工”，当被链接图形变更时，链接图形的表示不会自动改变。只有当您选择“更新”命令时，该表示才会更新。

请参阅

更新链接


更新链接

有两种方法可以更新链接图形的内容：自动或人工。Windows的预设置为自动更新。

若要改变链接图形显示的更新方法

1	选定包含有链接图形的卡片盒卡片。

2	从“编辑”菜单中选择“链接”。

3	选定“自动”或“手动”。

4	选择“确定”按钮。

如果该选项设定为“人工”，那么当链接图形变更时，链接图形的显示不会自动改变。只有当您选择“更新”命令后，该显示才能更新。

若要人工更新链接图形的显示

1	从“编辑”菜单中选择“链接”。.

2	选择“立即更新”按钮。

3	选择“确定”按钮。

请参阅

编辑链接的图形